Office Manager - Cologne, Deutschland - ticket i/O GmbH

ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland

vor 5 Tagen

CDI

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz des Geschäftsführers, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt.

Als gute Seele des Büros hast du immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Teammitglieder und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen. Zudem unterstützt du unsere Geschäftsleitung tatkräftig in ihrem Arbeitsalltag, indem du einerseits als Kommunikationsschnittstelle fungierst und andererseits organisatorische und administrative Aufgaben abnimmst.

Werde zur ersten Anlaufstelle für das gesamte Team und dir wird niemals langweilig werden

Wer sind wir? Als innovatives Unternehmen aus der Ticketing- und Veranstaltungsbranche verarbeiten wir unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Event-, Freizeit-, Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Self-Service-Ticketing Software. Seit 2014 sorgen mittlerweile gut 80 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.

Aufgaben

Du übernimmst den Empfang sowie die Betreuung unserer Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für die verschiedensten Dienstleister und Gewerke. Dafür bist du zwischen 09:00-17:00 Uhr vor Ort in unserem Office
Auch für interne Anfragen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unser Team mit deinem offenen Ohr und einer großen Portion Tatkraft & Hilfsbereitschaft
Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung behältst du stets den Überblick über organisatorische und administrative Aufgaben, bspw. durch Bearbeitung von Korrespondenz, Terminorganisation, Erinnerungen, Ablage und Aufbereitung von Informationen
Du sorgst für ein sauberes und ordentliches Büro, in dem wir uns wohlfühlen und alles haben, was wir brauchen (Vorbereitung von Besprechungsräumen, Instandhaltung der Flächen und Einhaltung von Ordnung & Sauberkeit, Bestellungen/ Einkauf, Pflanzenpflege, Kommunikation mit Gebäudeverwaltung/ Reinigungsservice/...)
Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen: von der Buchung bis zur Kommunikation mit der Buchhaltung
Du planst und organisierst Meetings, After-Work Events und Firmenfeiern, die unser Team noch enger zusammenwachsen lassen

Qualifikation

Du hast deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits etwas Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt
Du hast Lust, Ordnung und strukturierte Abläufe in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu bringen und behältst dabei als Organisationstalent dabei immer den Überblick
Du bist kommunikationsstark und gehst gern auf Menschen zu. Dabei hilft dir deine positive, offene und herzliche Ausstrahlung, aufgeschlossen an die unterschiedlichsten Themen heranzugehen
Einsatzbereitschaft und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Du packst mit an, wo du gebraucht wirst und bringst eigene Ideen mit ein
Du kannst dich selbst organisieren und bearbeitest deine Aufgaben gewissenhaft, zuverlässig und selbstständig
Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, kannst mit Apple-Produkten umgehen und kennst dich mit GoogleWorkspace aus

Benefits

Ein Arbeitsplatz in unserem modernen und zentralen Büro mit dem schönsten Ausblick Kölns, Social Area, Getränke-, Müsli- und Obstflat
Eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei 5 Arbeitstagen/ Woche mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem bunten und motivierten Team
Work-Life-Balance: Firmenfitness (UrbanSports) & 28 Tage Urlaub + 2 Tage Betriebsferien
Mobilität dank kvb-Deutschlandticket & JobRad: profitiere von der vollen Übernahme der Ticketkosten und/ oder lease über uns dein neues Traumrad
Gute Absicherung: durch betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeits- und Altersvorsorge
Mehr als nur Arbeit: Wir freuen uns, dich bei einzigartigen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und unterschiedlichsten weiteren Events und Team-Aktivitäten dabei zu haben :)

Unser Team ist uns wichtig. Daher suchen wir vor allem Menschen, die zu uns passen Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, dann bewirb dich per Mail mit kurzem Lebenslauf z. Hd. von Friederike Pekel unter jobsticket .io und erzähle uns im Idealfall ein bisschen was über dich.

Wir freuen uns von dir zu hören

Dein Team von ticket i/O

Wir sind ein innovatives Unternehmen aus der Ticketing- und Veranstaltungsbranche. Wir verarbeiten die langjährigen Erfahrungen aus Event-, Freizeit- Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Softwarelösung. Seit 2014 sorgen mittlerweile gut 80 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.

Office Manager

vor 3 Wochen

Amadeus Fire AG Cologne, Deutschland

Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...
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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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vor 1 Woche

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager/in

vor 4 Wochen

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager/in

vor 3 Wochen

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager

vor 2 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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vor 2 Wochen

Amadeus Fire AG Köln, Deutschland

Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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vor 2 Wochen

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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

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vor 2 Wochen

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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

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vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

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Office Manager

vor 6 Tagen

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung, Überwachung und Koordination von Terminen · Organisation von Reise in ...
Office Manager

vor 2 Wochen

ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDI

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...
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vor 2 Wochen

Floyt Mobility GmbH Köln, Deutschland

Zusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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vor 6 Tagen

KMH GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

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vor 2 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland

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