Kaufmännische Projektassistenz - Stuttgart, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
- Produkte & Programme IB Süd
, unbefristet
Stuttgart
- Teilzeit, 31,20 Wochenstunden- Die Abteilung für Produkte & Programme (P&P) des IB Süd unterstützt die Mitarbeitenden in den Regionen des IB Süd bei der Entwicklung neuer Produkte in allen Geschäftsfeldern und ist in die Weiterentwicklung der Strategie des IB Süd eingebunden.
- Zudem initiiert, koordiniert und begleitet das Team der Abteilung die internationalen und nationalen Bildungsprojekte, die im IB Süd durchgeführt werden. Die Mitarbeitenden sind verantwortlich für Informationsrecherchen und Antragstellungen, sowie Projektmanagement und die Arbeit in transnationalen Netzwerken und regionalen Gremien.
- Auch die finanztechnische Begleitung der Projekte ist in der Abteilung angesiedelt.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzielle Begleitung von Bildungsprojekten - von der Antragstellung, Zwischenabrechnung, Mittelanforderung bis zur Erstellung von Endverwendungsnachweisen
- Unterstützung der Standorte des IB Süd bei der Fördermittel
- und Budgetplanung von Förderprojekten
- Die finanzielle Bewertung von Projekten auf Basis definierter KPIs, regelmäßige Soll-Ist
- Abgleiche und der Einhaltung der jeweiligen Budgets
- Erstellung und Analyse von Projekt-Reviews und -Risiken in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung im IB Süd
- Mitarbeit an Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum kaufmännischen Monats
- und Jahresabschluss im Rahmen des Projektmanagements
- Vorbereitung und Unterstützung von Vor-Ort-Prüfungen der Projektrevision des Fördermittelgebers
- Planung und Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Bearbeitung der monatlichen Kassenabrechnung, Eingangsrechnungen und deren Prüfung und Kontierung
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum und den Standorten des IB Süd sowie externen Fördermittelgebern
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Personalbeschaffungsverfahren in der Abteilung und bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Team der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder vergleichbaren Abschluss
- Sicherer Umgang mit Finanzkalkulationen und Bereitschaft zur Einarbeitung in div. Buchhaltungssysteme
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel)
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams an den Schnittstellen des IB Süd
- Terminorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Die Bereitschaft Teil eines lebendigen, kreativen Teams zu sein
- Einen wertschätzenden Kommunikationsstil

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7390