Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Geschäftszimmer - Aachen, Deutschland - Polizeipräsidium Aachen

Polizeipräsidium Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Sachgebiet für Personalverwaltung der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer der Personalverwaltung
**unbefristet in Vollzeit.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten "Drei-Länder-Eck" stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Dirk Weinspach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert. Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) ist unter anderem für die Personalverwaltung der mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen zuständig.

**Funktionsbewertung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2, in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

**Organisatorische Anbindung**:
Unterstellung: Leiter/-in Zentrale Aufgaben 21
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter/-innen des Geschäftszimmers Zentrale Aufgaben 21

**Erforderliche Voraussetzungen**:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Personalfachkaufmann/-frau
- Kaufleute für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/n
- Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Sachbearbeitung im Bereich des Geschäftszimmers der Personalverwaltung mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

- Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten (u. a. Servicetelefon, Posteingänge/- ausgänge/- verteilung, Terminangelegenheiten, Fristenüberwachung u. v. m.)
- Personalaktenpflege, Aktenführung
- Ausstellung von Beglaubigungen
- Fertigung von Verfügungen und Bescheinigungen in unterschiedlichen Personalangelegenheiten
- Überwachung der Dienstjubiläen, Anforderung von Urkunden
- Kontrolle und Anpassung der Urlaubsansprüche
- Überwachung und Vergabe von Dienstsiegelberechtigungen
- Genehmigung von Nebentätigkeiten und Überwachung der Meldefristen
- Bearbeitung von Dienstunfällen, Sonderurlaubsanträgen, Sonderkuren, Rehamaßnahmen
- Bestellung und Ausgabe von Dienst-/Ruhestandausweisen, Krankenversicherungskarten, Kriminalmarken
- Vorbereitungen von Ruhestandseintritten
- Administration, Datenpflege und Auswertung im Personalprogramm PersIS NRW

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:
**Persönliche Kompetenzen**:

- Analytische Fähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation

**Soziale Kompetenzen**:

- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit

**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:

- Organisations
- und Planungsfähigkeit

**Methodische Kompetenzen**:

- Fachgebundene Arbeitsmethoden

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
- gute ÖPNV Anbindung

**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf
- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

**Informationsmöglichkeiten**:
Fragen zum Aufgabenbereich:
Frau RDin Jorias, Leiterin Zentrale Aufgaben 21, Telefon: 0241/
Frau RARin Lauer, stellv. Leiterin Zentrale Aufgaben 21, Telefon: 0241/

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet Personal, Telefon 0241/

**Bewerbungsfrist und Adressat**:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie b