Sekretär in Verwaltungsmitarbeiter in - Nuernberg, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung dunseres Teams der **Fort-, Weiterbildung und Beratung** in **Fürth **suchen wir einen **Sekretär/ Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d) in Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für deren berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept wider.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, Berufsfachschulen für Physiotherapie und den Bereich der Fort
- und Weiterbildung. Insgesamt engagieren sich an unseren Akademien über 220 qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariates der Fort
- und Weiterbildung suchen wir Sie

**Stellenbeschreibung**:
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung für die Kursorganisation von internen und externen Seminaren und Lehrgängen
- Organisation des Front-Office und alle Verwaltungsaufgaben am Standort zur Umsetzung des operativen Betriebs wie
beispielsweise das Verwalten der Teilnehmerunterlagen, die Teilnehmerverwaltung und -betreuung, die Dozentenverwaltung
und -betreuung, das Verwalten von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie das Verwalten von Stundenplänen
- Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozent*innen freitags von 15:00 - 21:00 Uhr und samstags von 08:00 - 16:00 Uhr an unseren 14-tägig stattfindenden Lehrgangswochenenden
- Annahme und Weiterleitung von Beratungsbedarfen
- Mitarbeit bei der Teilnehmergewinnung und bei der Akquisition neuer Kund*innen
- Verbindungsstelle zur zentralen Verwaltung
- Wechselseitige Vertretung mit Kolleg*innen

**Sie bringen mit**:

- Sie haben eine kaufmännische oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung
- Sie haben mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Sie sind zuverlässig und haben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Freude am Organisieren
- Sie sind teamfähig und kommunizieren klar
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf

**Wir bieten Ihnen**:
**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten, motivierten und engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am und zusätzlich frei
- Externe und innerbetriebliche Fortbildungsveranstaltungen