Assistenz Der Geschäftsführung - Saarbrucken, Deutschland - August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH

August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH
August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Saarbrucken, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. Du hast eigene Ideen? Bei uns kannst du sie bspw. in eigenen Projekten einbringen und so aktiv einen Beitrag in der Gestaltung unserer Arbeit leisten.

**Was Du bei uns machst**

Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist Du als Elternzeitvertretung für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und eine effiziente Büroorganisation verantwortlich. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns dabei auf unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. So setzt Du beispielsweise eigene Projekte um und bringst Deine eigenen Ideen in die Gestaltung unserer Arbeit ein.
- Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine effiziente Büroorganisation sicher.
- Du erarbeitest Konzepte zur Optimierung interner Prozesse, planst und gestaltest neue Projekte zur Umsetzung dieser und stößt eigenständig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Optimierungs
- und Digitalisierungsmaßnahmen an.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf, Reisebuchungen und -kostenerstattungen unserer Kollegen und koordinierst Termine für die Geschäftsführung

**Wann Du zu uns passt**
- Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem engen Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit.
Im Rahmen deiner Arbeit möchtest Du gemeinsam mit uns die digitale Zukunft vorantreiben und unser Team bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
- Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen.
Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus.
- Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn du dir wünscht über diese Zeit hinaus am Institut zu bleiben, besprechen wir gerne zu gegebener Zeit die weiteren Einsatzmöglichkeiten mit dir._

**Und das erwartet Dich**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Herausfordernde, zukunftsweisende Projekte und innovative Themenfelder in interessanten Branchen
- Tolle und motivierte Teamkollegen in einem Institut mit Start-up Charakter und flachen Hierarchien
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität sowie zum Testen Deiner eigenen Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und viele weitere Benefits

Wer wir sindIm August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis denken wir die digitalen Lösungen der Zukunft voraus. Und genau da ist Platz für Dich und Deine Ideen. **Unser Motto: Stärken stärken. Unsere Kompetenz: Potenziale entfalten. Und dafür suchen wir Dich** Wir mögen es individuell, interdisziplinär und innovativ. Gemeinsam bringen wir Dein Talent an die richtige Stelle.**Du willst Zukunftsgestalter:in werden? Dann werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
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