Team Assistenz - Hamburg, Deutschland - ATP Hamburg Planungs GmbH

Beschreibung

Bereich
Architektur
AVA
Kosten-, Terminmanagement
MSR
Nachhaltiges Bauen
Bauphysik
ÖBA/OÜ
Projektmanagement
TGA Elektro
TGA HKLS
TWP
Verwaltung
Consulting
MED/LAB/KÜ
Baumanagement
IT Services

Standort / Firma

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams

**Am Standort Hamburg suchen wir Unterstützung im**:
Team Assistenz

Was wir bieten

Mitgestaltung in jungem, dynamischem & interdisziplinärem Team
Start-up Atmosphäre im Umfeld eines großen Unternehmens
Wir begleiten dich zu deinen persönlichen Karriere
- und Entwicklungszielen
An unserer Academy bieten wir dir spezifische Weiterbildungskurse an
Wir sorgen dafür, dass deine Arbeitszeiten in dein Leben passen
Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events (z.B. unsere wöchentliche Team Lunchs, Teamtrips, Sommerfest, etc.)

Was dich erwartet

Spaß und Erfahrung im Organisieren
Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor
- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Assistieren der Geschäftsleitung bei diversen Themen

Was du mitbringst

Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt?

Marta Palma freut sich auf deine Bewerbung über unser Karriereportal