Teamassistent(In), Sekretär(In) - Munich, Deutschland - henke rapolder frühe Ingenieurgesellschaft

Beschreibung

Als Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mit 25 hochmotivierten Mitarbeitern entwerfen, planen und prüfen wir architektonisch und technisch anspruchsvolle Bauwerke. Wir planen Verwaltungs-, Gewerbe
- und Industriebauten, Krankenhäuser, Lehr
- und Forschungseinrichtungen, Ingenieurbauwerke sowie Wohngebäude. Die zertifizierte Instandsetzungsplanung und das Bauen im Bestand bilden einen weiteren Schwerpunkt. Sachverständigen-Gutachten ergänzen unser Spektrum.
Bekannte Industriekonzerne, öffentliche und private Bauherren sowie namhafte Architekten schätzen unsere innovative und qualitativ hochwertige Planungsleistung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung genießen Sie einen ganzheitlichen Blick auf unser Unternehmen und unterstützen uns zuverlässig:

- Von der Angebotserstellung incl. der Bearbeitung von Vergabe-Unterlagen bis zur Rechnungsstellung im gesamten Prozess rund um den Kunden.
- Bei der vorbereitenden Buchhaltung und Projektverwaltung.
- Indem Sie für reibungslose Abläufe bei anfallenden administrativen Aufgaben sowie bei der Personalverwaltung sorgen.
- Durch zuverlässige Berichtserstellung und Aufbereitung von Informationen.
- Durch Ihre kreativen, innovativen Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts.

**Ihr Profil**
- Sie sind ein Organisationstalent, haben einen ausgeprägten Servicegedanken und stets ein offenes Ohr gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern sowie der Geschäftsführung.
- Ihre betriebswirtschaftlichen Grundkenntnisse und Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift kommen Ihnen in allen Unternehmensprozessen zugute.
- Als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden sind Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Diskretion für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Wir bieten**

Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an einem technisch und räumlich attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in München.
- Die Möglichkeit, mit der Stelle und ihren Aufgaben auch in andere Bereiche (z.B. Social Media) hineinzuwachsen.
- Ein sehr gutes Betriebsklima und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in einer kooperativen Unternehmenskultur, in der wir Themen auf Augenhöhe auf dem direkten Weg besprechen.
- Eine unbefristete Festanstellung mit ca Std./Woche und der Perspektive, diese mittelfristig aufzustocken.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
henke rapolder frühe Ingenieurgesellschaft mbh
Leonrodstraße 52
80636 München

Weitere Infos unter:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.600,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort