Facilities Coordinator - Stuttgart, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Job DescriptionIm Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Facilities Administrator (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und Schädlingsbekämpfung;
Koordination von (kleinen) Umzügen;
Office Management (Ausweiswesen, Postverteilung, Poolfahrzeuge verwalten, Bestellung von Bürobedarf)
Erfassen, Verfolgen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anfragen, Meldungen und Störungen mit Hilfe eines FM-Systems
Affinität zu elektronischem
- und IT-Equipment, sowie zur (digitalen) Verwaltung von Sitzungsräumen
Pflege von Beziehungen zu den Endnutzern des Kun in unseren Objekten;
Überwachung und Kontrolle der HSSE-Richtlinien
Ein guter Botschafter für Nachhaltigkeit und für unser Kundenerlebnis

**Weiterentwicklungen im Tagesgeschäft fördern**: Es wird jeden Tag ein bisschen besser

**Ihr Profil**:
Kenntnisse und Erfahrungen im Facility
- und Hospitality Management (MBO+)
Kenntnis der Leitlinien im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
Kenntnisse im Managen von Gebäudedienstleistungen
Kommunikationsfähigkeit sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache und zusätzlich der englischen Sprache sind von Vorteil
Fähigkeiten Problemstellungen effizient zu lösen, Hands-On Mentalität
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
Analytisch Herangehensweise und Stress Resistenz
Vertraut mit FM-Systemen, sowie auch Ticketsystemen zur Meldung von Störungen
Darüber hinaus können Sie sich selbst sein, wenn es darum geht, Wissen, Erfahrung und Ideen einzubringen, um den täglichen Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten

Unser Angebot
Internationales Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Marta Marunchak
LI-MM4
In the field of integrated facility management, we are looking for you to start as soon as possible as a

Facilities Coordinator (M/F/d)

**Your tasks**:
Maintaining contacts with our existing suppliers in the areas of reception, security, cleaning, technology and pest control;
Coordination of (small) relocations;
Office management (badge management, mail distribution, managing pool vehicles, ordering office supplies)
Recording, tracking, forwarding and processing enquiries, messages and incidents with the help of an FM system
Affinity with electronic and IT equipment, as well as (digital) meeting room management
Maintaining relationships with client end users in our properties;
Monitoring and control of HSSE guidelines
Being a good ambassador for sustainability and for our customer experience

**Encourage further developments in our day-to-day business**: Getting a little better every day

**Your profile**:
Knowledge and experience in facilities and hospitality management (MBO+).
Knowledge of safety, health and environmental guidelines
Knowledge in managing facility services
Communication skills and good knowledge of the German language and additionally of the English language are an advantage
Ability to solve problems efficiently, hands-on mentality
Ability to work both independently and as part of a team
Analytical approach and stress resistance
Familiar with FM systems, as well as ticket systems for reporting faults
In addition, you can be yourself when it comes to contributing knowledge, experience and ideas to make daily operations run as smoothly as possible

What we offer
International working environment
An attractive salary
Company pension scheme
Opportunities for promotion and development
Lots of interaction with your clients and experienced colleagues
The security of a large company and long-term cooperation

Helping to shape JLL

Would you like to know exactly what it's like to work at JLL? Then take a look at our careers site now
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Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000