Oliver Wyman - Munich, Deutschland - Oliver Wyman Group

Oliver Wyman Group

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 9 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

**DEINE ROLLE**

Als Practice Executive Assistant arbeitest Du für die Partner*innen und die Leitung einer unserer Branchen (beispielsweise Automotive oder Telekommunikation) auf Europa-Ebene.

Du bist die rechte Hand von Partner*Innen und unterstützt eigenständig und vorausschauend alle administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Practice Manager zusammen, um alle To do's der Practice zu verwalten. Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings inklusive Vor
- und Nachbereitung aller Unterlagen wie z. B. Meeting-Protokolle. Du leitest die Organisation für alle Veranstaltungen der Practice wie Team-, Partner
- und Management Team Meetings sowie für alle anderen Events. Du unterstützt bei der Umsetzung von Strategien, Verbesserungsmaßnahmen und allen damit verbundenen Ad-hoc-Projekten. Routiniert übernimmst Du alle gängigen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Kalendermanagement sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen. Darüber hinaus planst und koordinierst Du interne und externe Events und hastdabei stets das Budget im Blick.

**DU BRINGST MIT**

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und hast mindestens 5 Jahre als Assistenz in einem internationalen Unternehmen, vorzugsweise im Professional Services oder Beratungsumfeld gearbeitet. Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics). Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung, hervorragendem Kommunikationsgeschick und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick. Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für Dich selbstverständlich. Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

**WIR BIETEN**
- Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
- Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy
- und Mentorenprogramm
- Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
- Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

**WARUM OLIVER WYMAN?**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.