Team Assistant Im Backoffice - Munich, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

reINVENT innovation GmbH

4,8 (27 Bewertungen auf )

Team Assistant im Backoffice (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-25 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du unterstützt uns bei Office-Management-Aufgaben wie Eventorganisation, Bestellwesen, On
- / Offboarding und Koordination externer Dienstleister*innen.
Du bist verantwortlich für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen.
Du unterstützt das Finance-Team bei der monatlichen Finanzbuchhaltung (Belege-Management), vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Kundenrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
Du unterstützt das Team bei Projekten (z.B. Erarbeitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen).

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Die Chance, ein schnell wachsendes Construction-Tech Unternehmen im Unternehmensportfolio der GC-Gruppe (marktführender Fachgroßhandel für Haustechnik) entscheidend mitzugestalten.
Verantwortung und Entscheidungsspielraum sowie die Möglichkeit, zukünftig eng mit den Executives zusammenzuarbeiten.
Erlebe first-hand Grown-Up Atmosphäre mit flachen Hierarchien und verantwortungsvollen Aufgaben.
Bei uns findest du erfahrene und hilfsbereite Teamkollegen*innen & eine wertschätzende, konstruktive Unternehmenskultur.
Freue dich auf flexible Arbeitszeiten mit 29 Urlaubstagen pro Jahr & Möglichkeiten zum Home Office (auch nach Corona).
Pro Jahr stehen Dir 1.500€ Budget, sowie zwei Tage für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
Das Komplett-Paket umfasst spannende Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket und die Option zur betriebliche Altersvorsorge.
Impact-Day (wohltätiges Team-Projekt für Umwelt/Tiere/Gesellschaft).
Traumlage direkt am Werksviertel in der Nähe vom Ostbahnhof in einem geräumigen, modernen Büro mit Dachterrasse und wunderschönen Sonnenuntergängen.
Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise Oktoberfest, Grillen auf der Terrasse, Segeln, Schlittenfahrt, Firmenfeiern und vieles mehr
Snacks, Kaffee und Getränke for free.

Bezahlte Weiterbildung

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

Sport
- und Erholungsangebote

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Was solltest du mitbringen?
Du bist aufgeschlossen und begeisterst dich für ein dynamisches Arbeitsumfeld in dem du Strukturen mit aufbaust und Prozesse mit implementierst oder verbesserst.
Du bist ein strukturierter Allrounder, der gerne Verantwortung übernimmt und kannst mit Empathie im Umgang mit anderen punkten.
Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und bist motiviert, dich in neue Tools (z.B. für Reisekosten oder Abrechnungen) einzuarbeiten.
Gute Deutschkenntnisse (mind. B1) sowie fundierte Englischkenntnisse.
Du bist motiviert, ein bis zweimal die Woche im Büro zu arbeiten (der Rest ist flexibel).
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Projektmanagement
Eventmanagement
Kundenservice