Sachbearbeiter/-in Finanzen - Berlin, Deutschland - Land Berlin
Beschreibung
Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits
- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs
- und Karrierechancen für Berufseinsteiger/innen und Berufserfahrene.
Die JVA Plötzensee befindet sich angrenzend an die Stadtautobahn A100 im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf und besteht aus zwei großen Geländekomplexen mit historischer Vergangenheit. Die Anstalt in dieser Form existiert seit 2013.
Die rund 630 Mitarbeitenden aus zahlreichen unterschiedlichen Berufsgruppen erfüllen täglich Hand in Hand den gesetzlichen Auftrag: Sie gestalten und sichern alle Prozesse rund um die Betreuung von bis zu 700 Gefangenen.
Die JVA Plötzensee ist ausschließlich mit erwachsenen männlichen Gefangenen belegt und gliedert sich in drei Teilanstalten. In diesen befinden sich Unterbringungsbereiche des geschlossenen und offenen Vollzugs. Zudem werden in der JVA Plötzensee Ersatzfreiheitstrafen vollstreckt.
Die Anstalt ist darüber hinaus zentraler Dienstleister für den gesamten Berliner Justizvollzug. Hierzu gehören z.B. die Zentrale Fahrbereitschaft der Berliner Justiz, das Zentrale Verpflegungsmanagement sowie eine Wäscherei. Anstaltsübergreifend gewährleistet die Anstalt auch die medizinische Versorgung aller Berliner Gefangenen durch das sich auf dem Gelände befindliche Justizvollzugskrankenhaus.
Ebenfalls zur JVA Plötzensee zugehörig sind die Zentrale IT-Stelle der Berliner Justizvollzugsanstalten und der Sozialen Dienste der Justiz, das Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten, die Bildungsstätte Justizvollzug Berlin sowie der Kriminologische Dienst für den Berliner Justizvollzug und Sozialen Dienste der Justiz, welche in vier Kompetenzzentren strukturiert sind.
Die Mitarbeitenden der Servicebereiche (Finanzen, Personal, Facility-Management und Gesundheitsorientiertes Personalmanagement) organisieren im Wesentlichen alle administrativen und technischen Aufgaben rund um den Vollzug und die Mitarbeitenden.
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Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine/einen
**Sachbearbeiter/-in Finanzen - Schwerpunkt anstaltsübergreifende Zentrale
- eVergabe-Stelle und Sachhaushalt - (m/w/d)**:
**Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Der Stelleninhaber wird sich bewerben.**
***Kennziffer: 31/2023/ZEV**:
**Besoldungsgruppe: A9S mit Zulage**
**Vollzeit mit 40 Wochenstunden**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Anstaltsübergreifende Sachbearbeitung in der Zentralen e-Vergabe-Stelle des Justizvollzuges und der Sozialen Dienste der Justiz, z.B. - Ansprechpartner/-in der anderen JVA'en und der Sozialen Dienste der Justiz (Kunden) für die eVergabe und für die Vergabeleistungen ab 25.000,00 €, - Mitwirkung bei der Prüfung und Komplettierung der Vergabeunterlagen (Formulare), - Mitwirkung an der Erstellung von Veröffentlichungen, - Mitwirken bei der Erstellung der Vergabeunterlagen Eignungsprüfung (Prüfung von Referenzen), - Unterstützung/Beratung der Kunden bei der Prüfung und Wertung der Angebote, - Einstellen vorgegebener Veröffentlichungen auf die Berliner Bekanntmachungs
- und Vergabeplattform, - Einstellen von Vergabeunterlagen auf die Landesplattform, - Annahme von Bieterfragen und Weiterleitung an die zur Beantwortung zuständige Stelle, - Versendung der Beantwortung der Bieterfragen, - Aufbewahrung der eingehenden schriftlichen Angebote, - techn. Durchführung der Angebotseröffnung (Angebotserfassung, Dokumentation und Angebotssicherung), - Info an den Fachbereich, Übergabe der Unterlagen, - Nachforderung von Unterlagen über e-Vergabeplattform, - Abfrage Wettbewerbsregister, - Abfrage Gewerbezentralregister, - Mitteilung an die nicht berücksichtigten Bieter insbesondere bei EU-Vergabeverfahren, - Zuschlagsmitteilung an ausgewählten Bieter insbesondere bei EU-Vergabeverfahren, - Zuschlagserteilung über e-Vergabe, - Annahme und Weiterleitung von Bieternachfragen an den jeweiligen Fachbereich, - Beantwortung von Bieternachfragen über e-Vergabe, - Veröffentlichung der vergebenen Aufträge über e-Vergabe. Sachbearbeitung Sachhaushalt - Anstaltsübergreifende Bearbeitung, Rechnungsprüfung und -abrechnung von Sonderbeschaffungen für Inhaftierte (z.B.: Kissenbezüge, Lagerungsmittel Keilkissen, Schlingen, Gehilfen, Fertigverbände, Hörgeräte, Perücken, etc.) sowie entsprechende Reparaturen, - Beschaffung, Rechnungsprüfung und -abrechnung von Übungspuppen und Zubehör für das Reanimationstraining, - Beschaffung, Rechnungsprüfung und -abrechnung von Verbrauchsmitteln für Ergotherapie, Kunsttherapie, Physiotherapie und Sporttherapie, - Rechnungsprüfung und -abrec
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