Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) - Bochum, Deutschland - Universitätsklinikum Düsseldorf
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt undeines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD
und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär
behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale
Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere
Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven
interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist
die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD
entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die **Klinik für Gefäß- und Endovaskularchirurgie, AG Exp. Vaskuläre Medizin **suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Wissenschaftlichen
Direktorin***
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat, Ansprechpartner/in für
Drittmittelgeber
- Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
- Vorbereitung und Planung der Dienst
- und Kongressreisen der Wissenschaftlichen Direktorin
- Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin bei Ihren Aufgaben
- Korrespondenz ggf. auch nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle,
- Gutachten, Manuskripte- Organisation von Lehrveranstaltungen
- Bestellen von Labor
- und Büromaterialien
**Voraussetzungen/Kenntnisse**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word und
- Excel- Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sekretariatserfahrung
**Wir bieten**:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2
Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:
**oder**
**Universitätsklinikum Düsseldorf**
**D 01.2.1**
**Kennziffer: 48E/24
**Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
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