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    Group Manager Event Operations - Munich, Deutschland - Ruby GmbH

    Ruby GmbH
    Ruby GmbH Munich, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.

    Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

    • Bist als Ansprechperson verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung jeglicher Events (Privatpersonen, Firmen und Corporate Kund:innen) in den Ruby Hotels und Workspaces
    • Bearbeitest Event - und Reservierungsanfragen, führst Absprachen mit den Gästen bezüglich den Eventabläufen und Restriktionen seitens Ruby und wickelst die Angebots- und Vertragserstellung ab
    • Erstellst Function Sheets, leitest wöchentliche Function Sheet Meetings mit den Hotels, kümmerst dich um eine reibungslose Übergabe sowie Abwicklung der Events an die Hotel Teams und unterstützt bei Bedarf operativ
    • Führst Gespräche mit den Gästen und holst dir nach den Events proaktiv Feedback ein
    • Kümmerst dich im Nachgang um die Rechnungserstellung, Koordination von Zahlungseingängen und Nachverfolgung von ausstehenden Zahlungen
    • Arbeitest Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des gesamten Event Handlings aus (Vertriebskanäle, Partnerschaften, Event Marketing-Material)
    • Bist zusammen mit unserer Group Director Food & Beverage verantwortlich für das Sourcing, die Bewertung und Empfehlung von externen Partner:innen (z.B.: Event Agenturen, Caterer, Equipmentverleih) sowie die vorvertraglichen Verhandlungen

    Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

    • Hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event Management, Hotellerie, Tourismus oder Vergleichbares
    • Bringst mehrjährige Berufserfahrung im F&B- oder Event-Management der Hotellerie/Gastronomie sowie Führungserfahrung mit
    • Hast sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse mit PMS/POS und CRM-Systemen
    • Sprichst Deutsch und Englisch fließend
    • Verfügst über einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
    • Zählst Zuverlässigkeit, ein profesionelles Auftreten sowie eine systematische Herangehensweise zu deinen Stärken
    • Findest selbständig kreative und clevere Lösungen

    What's in for you? So grooven wir:

    Get to know our People & Culture Team


    Dein Ruby People & Culture Team

  • Smith+Nephew

    Event Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Smith+Nephew Munich, Deutschland Ganztags

    Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. · Für unsere neue Smith+Nephew Academy im Zentrum von München (Nähe Kustermannpark / Ostbahnhof) suchen wir eine/einen Event Op ...

  • Aloft München

    Event Operations Manager

    vor 22 Stunden

    Aloft München München, Deutschland

    Marriott International Inc. · 30 verschiedene und einzigartige Hotelmarken mit insgesamt über 7.000 Hotels in über 110 Ländern. · Wanna feel the vibe? Then watch it, you'll love it: · Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Aloft München kreativ mit · Wir suchen d ...

  • DG timework GmbH

    Operations Manager Event

    vor 2 Wochen

    DG timework GmbH Ottobrunn, Deutschland Ganztags

    »Zusammenführen, was zusammengehört.« · Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollte ...

  • Hyatt Corporation

    Assistant Manager – Events Operations/ Bankett

    vor 2 Wochen

    Hyatt Corporation Munich, Deutschland Ganztags

    Assistant Manager – Events Operations/ Bankett (m/w/d) · Andaz Andaz Munich - Schwabinger Tor DE - MunichBanquetsHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: MUN000083Worldwide Summary · Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 ...

  • Andaz Munich Schwabinger Tor

    Assistant Manager – Events Operations/ Bankett

    vor 22 Stunden

    Andaz Munich Schwabinger Tor München, Deutschland

    Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer ...

  • Startup Events GmbH

    intern(s) event operations

    vor 2 Wochen

    Startup Events GmbH Munich, Deutschland PraktikumSHIP

    Do you want a job to care about? You will have one as soon as you join the Bits & Pretzels team. We are organizing two major European events. The leading festival for startup founders and biggest gathering on healthtech innovation. We are connecting founders with venture capital, ...

  • Startup Events GmbH

    intern(s) event operations

    vor 2 Wochen

    Startup Events GmbH Munich, Deutschland Praktikum

    Einleitung · Do you want a job to care about? You will have one as soon as you join the Bits & Pretzels team. We are organizing two major European events. The leading festival for startup founders and biggest gathering on healthtech innovation. We are connecting founders with ven ...

  • DataGuard

    Werkstudent / Minijob - Workplace Operations & Events (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    DataGuard Munich, Deutschland Working Student, Nebenberuflich

    Responsibilities · Thanks to your organizational talent you ensure clear structures and workflows to make DataGuard the "Best Place to Work" · You are the first point of contact for day to day operations & office issues, from routine inspection rounds and facility management to ...

  • Bertelsmann Printing Group

    Werkstudent Sales Operations

    vor 3 Wochen

    Bertelsmann Printing Group Munich, Deutschland

    **Werkstudent Sales Operations (m/w/d)_Teamübergreifend**: · Unser Team wächst weiter Du hast Lust, mit modernen Technologien zu arbeiten? Es reizt Dich neben Deinem Studium unser dynamisches Team im Bereich Partner Management/Sales Operations kennenzulernen und es tatkräftig zu ...

  • TD SYNNEX

    Inside Sales

    vor 2 Wochen

    TD SYNNEX Munich, Deutschland

    Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies" · Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das ...

  • THE MARCOM ENGINE

    Teamlead - Operations Excellence (All Genders)

    vor 2 Wochen

    THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München in Vollzeit einen Teamlead - Operations Excellence (all genders). · Was dich bei uns erwartet: · - Verantwortung der Marketing Operations Excellence Themen für unseren ...

  • happybrush

    Sales & Operations Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    happybrush Munich, Deutschland

    Lust auf eine neue Herausforderung? · Du begeisterst dich für die Bereiche Vertrieb und Operations und konntest bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und der Betreuung von B2B Kunden sammeln? Du übernimmst gern selbst Verantwortung und es macht dir Spaß, die Schnittstel ...

  • happybrush

    Head of Operations

    vor 2 Wochen

    happybrush Munich, Deutschland

    Lust auf eine neue Herausforderung? · Du bist begeistert von der Arbeit in einem schnell wachsenden, dynamischen und jungen Unternehmen? Du brennst für effiziente Prozesse, Operations und Customer Care und hast Lust, gemeinsam mit deinem Team maßgeblich zum Unternehmenswachstum b ...

  • BEMOVA GmbH

    Teamlead Operations Leitung Disposition gn

    vor 1 Woche

    BEMOVA GmbH Munich, Deutschland

    **BEMOVA - BEGEISTERT** · Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere B ...

  • LEKKEREI GmbH

    Einkäuferin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    LEKKEREI GmbH Munich, Deutschland

    Hey. Wir sind ein dynamisch wachsendes Catering Unternehmen aus München, die LEKKEREI. Wir machen seit 2015 viele feine Sachen - immer mit Vollgas und Leidenschaft. Dadurch haben wir in den letzten Jahren ein Top Team zusammengestellt und mittlerweile auch eine Menge geiler Proje ...

  • Computacenter

    Business Development Specialist W/m/d

    vor 1 Woche

    Computacenter Munich, Deutschland

    **Business Development Specialist w/m/d - Sales Operations**: · **Standort**: Germany - München, Germany - Berlin | **Job-ID**: | **Geschäftsbereich**: Sales | Hiring Manager: Dana Schneider | **Karriere-Level**: Berufserfahrene · **Deine Aufgaben** · - Du gestaltest als Teil des ...

  • Schön Klinik

    Auszubildende Zum Operations-

    vor 2 Wochen

    Schön Klinik Munich, Deutschland

    **Über uns**: · **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auszubildende zum Operations-/ Anästhesietechnische Assistenten (OTA/ATA) (m/w/d) in München** · **Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen**: · - Du unterstützt Ärztinnen und Ärzte vor, während und nach der Op ...

  • PERI

    Duales Hochschulstudium Bwl

    vor 2 Wochen

    PERI Munich, Deutschland

    **Standort**:Weissenhorn, DE**Unternehmen**:Peri-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. KG**Duales Hochschulstudium BWL - Digital Business Management, Bereich COO (m/w/d) ab ** · Ausbildung Kaufmännisch · Du interessierst dich für die Materialwertströme eines Unternehmens und möchtest di ...

  • happybrush GmbH

    Head of Operations

    vor 2 Wochen

    happybrush GmbH Munich, Deutschland

    **Lust auf eine neue Herausforderung?**: · Du bist begeistert von der Arbeit in einem schnell wachsenden, dynamischen und jungen Unternehmen? Du brennst für effiziente Prozesse, Operations und Customer Care und hast Lust, gemeinsam mit deinem Team maßgeblich zum Unternehmenswachs ...

  • C-P-S Group

    Werkstudent:in (M/w/d) Personalbereich/hr

    vor 3 Wochen

    C-P-S Group Munich, Deutschland

    **Dein Aufgabengebiet**: · Du möchtest während Deinem Studium einen Blick in den spannenden Bereich der Personalarbeit werfen? · Dann nutze die Chance unser People & Operations Team in den Bereichen Mitarbeiterbetreuung, Employer Branding, Events und dem operativen Tagesgeschäft ...