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    Event Operations Specialist - Munich, Deutschland - Smith+Nephew

    Smith+Nephew
    Smith+Nephew Munich, Deutschland

    vor 2 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.

    Für unsere neue Smith+Nephew Academy im Zentrum von München (Nähe Kustermannpark / Ostbahnhof) suchen wir eine/einen Event Operations Specialist (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams. Die S+N Academy in München wurde im Oktober 2023 offiziell eröffnet und wir erwarten jährlich rund 5.000 internationale Gäste, die sich zu neuesten Operationstechniken sowie state-of-the-art Technologien wie "Digitaler OP" oder Virtual Reality weiterbilden. Als Event Operations Specialist sind Sie dafür verantwortlich, dass unsere Gäste eine erstklassige Erfahrung in der Smith+Nephew Academy haben. In dieser Position begleiten Sie die verschiedenen Medical Education-Veranstaltungen für den Standort München von der Anfrage bis zur Durchführung. Dabei arbeiten Sie und Ihr Team eng mit verschiedenen internen Funktionen zusammen, um die Veranstaltungen auf höchster Qualität zu durchzuführen.

    Was man bei diesem Job macht?

    Als Event Operations Specialist (w/m/x) repräsentieren Sie den Bereich Medical Education verwalten den Koordinations- und Buchungsprozess der Schulungsveranstaltungen für den Standort. Sie arbeiten eng mit den lokalen, regionalen und internationalen Medical Education-Teams sowie mit den Vertriebs- und Marketingteams zusammen, um alle lokalen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Koordination von Veranstaltungen zu betreuen. Hierfür arbeiten Sie mit unserer Event Software für die Logistik/Technik, die Registrierung, die Teilnehmerverfolgung, die Dokumentation und die Anmeldung vor Ort sowie die Bewertungen vor bzw. nach der Veranstaltung und die Reisetransfers.

    Zu Ihren Aufgaben gehören auch Aufgaben aus dem Bereich Compliance, bspw. das Erstellen von Reportings und die Einhaltung von Richtlinien (Datenschutz, Wettbewerbsregeln, Transparenz) in der Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal. Ebenso unterstützen Sie bei Veranstaltungslogistik, Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und der Bereitstellung von Kursunterlagen.

    Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?

    Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ist ein professionelles sowie sympathisches Auftreten wichtig. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik / Healthcare mit und/oder haben Erfahrung im Bereich Medical Education.

    Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:

  • Entweder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Berufsausbildung (z.B. Gastronomie / Event / Tourismus)
  • Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen/Messen/Kongressen, vorzugsweise in der Medizintechnikbranche
  • Umfangreiche Kompetenz in der Veranstaltungsplanung und -koordination (z.B. Event-Software, Event Management, Eventlogistik) und Übernahme von Schnittstellenaufgaben (z.B. zu Compliance)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten (z. B. samstags oder abends)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, PowerPoint und Word), idealerweise Erfahrung mit Event-Software (z.B. Cvent)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

    • You. Unlimited.

    Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen.

  • Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unsere auf unserer Website.
  • Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie auch Zugang zu unseren Pensionsplan sowie unserem Aktiensparplan.
  • Work/Life Balance: 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen für +4000 Sportangebote, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
  • Spannende Aufgaben: Sie arbeiten in einem sehr internationalen Umfeld und organisieren Schulungen mit modernster Technologie rund um OP-Roboter, digitaler OP, Arthroskopietürme und VR-Trainingssimulatoren
  • Entwicklung: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen
  • Weitere Benefits: Vergünstigungen für Nahverkehrsticket und Mittagessen, JobRad, Mitarbeiterparkplätze, berufliche & private Unfallversicherung sowie super modernes Büro mit Kaffee & Obst

    • Hinweis zum Lebenslauf: Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Gerne dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten.

    Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

    Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Rosenheimer Str. 116, 81669 München

  • TE Germany GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    TE Germany GmbH Munich, Deutschland

    Operations Specialist (m/w/d) · Standort: Nürnberg, Duisburg, München · - Stelle ab sofort verfügbar · - Vollzeitbeschäftigung 40 Std / Woche · - Über uns. · **TE Germany GmbH **zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich "Ultra Long Distance Rail" zwischen Asien und Europa und ...

  • Jobactive GmbH

    Operations Specialist

    vor 6 Tagen

    Jobactive GmbH Munich, Deutschland

    Für unseren Kunden, ein internationales Energieunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: · Operations Specialist (m/w/d) · **Der Aufgabenbereich**: · - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Aufklärung von Forderungen, die verschiedene Aspe ...

  • VOLKE Consulting Engineers GmbH & Co. Planungs KG

    Operations Specialist

    vor 1 Tag

    VOLKE Consulting Engineers GmbH & Co. Planungs KG Munich, Deutschland

    Referenz-Nr · IT-HIM-68823 · Zur Unterstützung unserer Abteilung Informationstechnologie am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte und motivierte · **Operations Specialist (m/w/d)**: · **Dein Projekt**: · Die im Haus entwickelte Systemlandschaft b ...

  • Loyalty Partner Solutions GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Loyalty Partner Solutions GmbH Munich, Deutschland

    Wir, die Loyalty Partner Solutions GmbH, sind Pionier und Technologieführer für leistungsstarke Loyalty Management Software für die Branchen Airline, Retail, Travel und Transportation. Mit Sitz in München entwickeln wir vor Ort umfassende Softwarelösungen zum Betrieb von komplexe ...

  • dean&david Franchise GmbH

    Operations Specialist

    vor 6 Tagen

    dean&david Franchise GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · - Du übernimmst die Betreuung der Stores in München und arbeitest als zentrale Schnittstelle zwischen den Betriebsleitern und dem Area Manager · - Du betreust unsere Betriebsleiter bei operativen Fragestellungen, Abläufen und Standards in den Stores vor Ort · - D ...

  • LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Munich, Deutschland

    DEINE AUFGABEN · - Verantwortung für die Überwachung und Verbesserung der operativen Systeme, Prozesse und Richtlinien · - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Strategien und Zielen · - Verwaltung von Budgets und Berichten über operative Leistungsmetriken · - ...

  • Grafton Recruitment

    Retail Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Grafton Recruitment Munich, Deutschland

    Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode · - und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere ...

  • Hochschule Fresenius

    Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Hochschule Fresenius Munich, Deutschland

    **Sales Operations Specialist (m/w/d) in Köln, Wiesbaden, Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg, Idstein oder Frankfurt**: · **Unternehmen**: Hochschule Fresenius · **Standort(e)**: MünchenBerlinDüsseldorfFrankfurt am MainHamburgIdsteinKölnWiesbaden**Tätigkeit**: Verwaltung · **Ve ...

  • Novocure

    Operation Support Specialist

    vor 2 Tagen

    Novocure Munich, Deutschland

    Location: Munchen, DE, Description: · - Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs ...

  • HR-Recruiting Services GmbH

    Specialist HR Operations

    vor 1 Tag

    HR-Recruiting Services GmbH Munich, Deutschland

    Ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheits-IT sucht einen Specialist HR Operations (m/w/d), der dabei unterstützt, den Service für die Mitarbeitenden und die Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen sicherzustellen und zu optimieren. Als Unternehmen, welches sich im Chang ...

  • Lionstep

    HR Operation Specialist

    vor 4 Tagen

    Lionstep Munich, Deutschland

    Für unseren Kunden **compleet GmbH** suchen wir per sofort**:HR Operation Specialist (w/m/d %**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details? Du möchtest Teil eines vielfältiges & humorvolles Teams werden, das sich gemeinsam weiterent ...

  • Orange Cyberdefense International

    Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Orange Cyberdefense International Munich, Deutschland

    Du begeisterst dich für IT und suchst nach einem neuen Karriereschritt im Vertrieb? Dann freuen wir uns, wenn du unser Sales Operations Team ab sofort als Sales Operations Specialists (all genders) unterstützt. Hierbei bist du der Mittelpunkt unserer operativen Abläufe und implem ...

  • Fernride

    People Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Fernride Munich, Deutschland

    **WHO WE ARE**: · FERNRIDE is on the mission of solving two major challenges: a drivers shortage and the huge negative impact of transportation on the environment. With over 10 years of research and high-profile partners, such as Volkswagen, DB Schenker and B/S/H, we are deliveri ...

  • Siemens

    Services Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Siemens Munich, Deutschland

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Techn ...

  • Octopus Energy Germany GmbH

    Customer Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Octopus Energy Germany GmbH Munich, Deutschland

    MUNICH, DE / · OCTOPUS ENERGY GERMANY - CUSTOMER OPERATIONS / · FULL-TIME · / HYBRID · Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. · Werde Teil unsere ...

  • Smile Eyes Alte Börse / Stachus

    HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Smile Eyes Alte Börse / Stachus Munich, Deutschland

    Wir als **Smile Eyes Gruppe** führen Augenkliniken, Medizinische Versorgungszentren und Augenarztpraxen an zahlreichen Standorten unter einem Dach und bieten unseren Patienten dank modernster Technologien und Therapieverfahren seit über 20 Jahren konservative und operative Augenh ...

  • Adidas

    Store Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Adidas Munich, Deutschland Ganztags

    Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: · Trägt durch Folgendes dazu bei, die Verkaufszahlen und KPI-Ziele zu erreichen oder zu übertreffen: · - Arbeitet aktiv im Team, um alle relevanten KPIs im Lagerbereich des Stores zu erreichen oder zu · übertreffen · - Arbeitet und kom ...

  • inveox GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    inveox GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · Du bist aufgeschlossen, organisiert und strukturiert? · Du möchtest maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen beeinflussen? · Dann bist du vielleicht genau die richtige Person um unser People Team als People Operations ...

  • M. Asam GmbH

    Specialist Sales Operations

    vor 4 Tagen

    M. Asam GmbH Munich, Deutschland

    Zu der BHI Beauty & Health Investment Group gehören die M. Asam GmbH, ASAMBEAUTY GmbH, ahuhu GmbH, Inno Beauty GmbH, sowie die Asam Betriebs-GmbH.- Wir bieten Dir einen spannenden Mix aus Familienunternehmen und der Zugehörigkeit zu einem globalen Konzern. Seit über 50 Jahren ent ...

  • Encory GmbH

    International Operations Specialist

    vor 6 Tagen

    Encory GmbH Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Aufnahme und Bearbeitung von Rücksendeanfragen aus den weltweiten Importeurs-märkten eines Premium OEMs · - Analyse der Datengrundlage hinsichtlich vorgegebener Kundenanforderungen in Bezug auf Teileart, Volumen, Verpackung und weiterer Kriterien · - Selbstständ ...