Administrative Assistenz - Munich, Deutschland - CTC Resourcing

CTC Resourcing

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen und fördern. Wir helfen unseren Mitarbeitenden und Bewerbenden, spannende Arbeitsplätze zu finden, die ihrer individuellen Situation und ihren Karriereplänen entsprechen.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

Aufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
- Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

**Benefits**:

- Vollzeitstelle
- Hybrides Arbeitsmodell (vor Ort & Home Office)
- Gewünschter Start gerne schnellstmöglich

Wenn Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

CTC macht Sie neugierig? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen