Bürofachkraft (M/w/d) Immobilienverwaltung - Hamburg, Deutschland - Hausverwaltung Rohde GmbH

Beschreibung

Wir sind eine kleine, bodenständige, etablierte Hausverwaltung mit Sitz in Hamburg-Niendorf und verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Renditeobjekte in Hamburg und Umgebung. Wir suchen für unseren festen Kundenstamm, eine(n) freundliche(n) und verantwortungsvolle(n) Ansprechpartner(in).

Ihre Aufgabe bei uns ist die Mietverwaltung, diese beinhaltet:

- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versorgungsunternehmen und Handwerkern
- Koordination von Terminen
- Stammdatenpflege sowie Daten
- und Dokumentenmanagement
- Koordination und Auftragsabwicklung mit Gewerken und Versorgern
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Wir setzen darauf, dass Sie eigenverantwortlich, selbststrukturiert und motiviert arbeiten und Spaß an der Arbeit haben. Sie benötige gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Büroanwendungen insbesondere Outlook und Word, sowie Grundkenntnisse in Excel. Für unsere Aufgaben setzen wir neben den Produkten von MIcrosoft die Verwaltungssoftware Karthago und die Kommunikationsplattform Facilioo ein.

Das Wort EIGEN wird bei uns groß geschrieben, Ihr Aufgabengebiet bearbeiten SIe nach der Einarbeitung und orientiert an unseren Vorgaben in eigener Regie.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, zukunftssicheres Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, kameradschaftlichen Team.

Die Vergütung orientiert sich an Qualifikation und Leistung, zusätzlich gibt es eine Auswahl an variablen Vergütungsbestandteilen und regelmäßige Anpassungen zum Teuerungsausgleich.

Ihren Einstieg bei uns können wir flexibel nach Ihren Möglichkeiten gestalten.

Wir freuen uns über Ihre kurze schriftliche Vorstellung per E-Mail zu dem, was Sie mitbringen, Ihrer Motivation und Qualifikation.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person