Recruiting & Admin Assistant (M/w/d) - Munich, Deutschland - The Boston Consulting Group GmbH

The Boston Consulting Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

19340BR
- People

**DEINE AUFGABEN**
- Du hilfst bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer hybriden Interviewtage, unter anderem durch Terminierung und Staffing von Interviews, Buchen von Reisen sowie Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Arbeitsverträgen. Dabei bildest du das kommunikative Bindeglied zwischen den beteiligten Stakeholdergruppen.
- Du verantwortest Abstimmungen mit anderen Teams und externen Dienstleistern, wie beispielsweise Office Operations, Human Resources, Travel Services und Catering-Unternehmen.
- Du pflegst unsere Datenbanken (darunter unser internes Bewerbermanagementsystem) und kümmerst dich um Abrechnungen und die Kommunikation mit unserer Finanz
- und Lohnbuchhaltung.
- Du unterstützt bei HR-Projekten und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse mit.
- Du übernimmst die Organisation von internen Meetings und Events und nimmst an Teamdinners und Events teil.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du bist ein Organisations-, Improvisations
- und Koordinationstalent, das auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf behält.
- Du punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und überzeugst mit einem verlässlich hohen Qualitätsniveau.
- Deine überdurchschnittliche Serviceorientierung, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie dein kompetentes Auftreten zeichnen dich aus.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.
- Du bist aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen. Dabei schätzt du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du hast ein (Fach)Hochschulstudium oder eine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise verfügst du darüber hinaus über erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Recruiting oder in einer sonstigen administrativen Tätigkeit.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

**DEINE KOLLEG:INNEN**
- Du bist Teil unseres interdisziplinären Recruiting-Teams an den Standorten München und Düsseldorf. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Du berichtest an den verantwortlichen Recruiting Manager, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite stehen wird. Ebenso kannst du jederzeit auf die Erfahrung deiner Kolleg:innen zurückgreifen.

**STADT**
- Düsseldorf, München

**LAND**
- Germany

**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Regular

**ARBEITSZEIT**
- Vollzeit

**DEINE BENEFITS**
- GROUP-SPIRIT
- Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding
- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst - von Sommer
- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.

ARBEITSLEBEN
- Du bekommst in der Group ein attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
- Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
- Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
- Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
- Wir denken an deine Zukunft - mit umfassenden Versicherungs
- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE
- Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings
- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

LIFESTYLE
- Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
- Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.
- Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

**WELCOME TO THE GROUP**

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkei