Kaufmännische Assistenz Im Bereich Life Science - Frankfurt am Main, Deutschland - AGAP2

AGAP2

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind **agap2**, ein stetig wachsendes Unternehmen für **operatives Consulting** in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n motivierte:n Kaufmännische Assistenz (m/w/d), welche:r starke Kommunikationsfähigkeiten als auch viel Spaß und Empathie am Umgang mit Kolleg:innen mitbringt.**

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
- Erstellen von Dokumenten (Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen aller Art, etc.)
- Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports
- Vorbereitende Buchhaltung
- Fuhrparkmanagement
- Buchen von Dienstreisen
- Officemanagement
- Verwaltung von IT-Hardware
- Eventplanung

**Ihre Kompetenzen**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, Verwaltung oder ähnliches
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz
- Leidenschaft für HR-Themen sowie Spaß am Kontakt mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und empathische Art im Umgang mit KollegInnen
- Dynamische, flexible und offene Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Zahlenaffinität und logisches Denken

**Was Sie bei uns erwartet**
- Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit durch eine unbefristete Festanstellung
- Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Team-Events wie regelmäßige Stammtische, Ausflüge, Seminare, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Individuelles Coaching durch eine:n interne:n Ansprechpartner:in
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und aktive Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens

**Für agap2 zählen alle Talente. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und sich zu bewerben.**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort