Teamassistenz Personalmanagement - Berlin-Wilmersdorf, Deutschland - Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH

Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wilmersdorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeit
durch unser Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung
mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen

Bonussystem
Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Kollegiales Team
mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes
(Tochter der BG BAU)

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

Dann kommen Sie zu uns

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für unseren Standort Berlin Wilmersdorf suchen wir eine

Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Personalmanagements suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die sich operativ einbringen möchte. Dazu suchen wir eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie einem hohen Dienstleistungsbewusstsein.

Sie...
- sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs
- verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig
- übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens
- wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit
- holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig
- unterstützen bei Projekten des Personalmanagements

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohes Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
- strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Referentin für strategisches Personalmanagement Frau Dannbeck steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.