Werkstudent Office Management - Leipzig, Deutschland - FIO Systems AG

FIO Systems AG

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du willst neben Deinem Studium erste Einblicke in die Arbeitswelt sammeln und mehr sehen als die PowerPoint-Folien Deiner Profs? Empathie, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit machen Dich aus und Du studierst noch mindestens 2 Semester? Dann sollten wir uns kennenlernen

Als **Werkstudent:in im Office Management **bist Du bei FIO mittendrin, was die Organisation sämtlicher Büroabläufe und internen Prozesse angeht. Gleichzeitig agierst Du mit Deinen Teamkollegen als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen und übernimmst z.B. die Pflege diverser Daten in unsere internen CRM-System.

Klingt gut? Dann bist Du bei **FIO im Leipziger Schloss Knauthain **genau richtig. Bewirb Dich bei uns und gestalte mit uns die Finanz
- und Immobilienwirtschaft von morgen

**Deine Chancen bei uns**:

- Du unterstützt aktiv bei der Betreuung des Empfangs und des Telefons
- Du betreust unsere Lieferanten & externen Dienstleister
- Du unterstützt zentral die Teams bei der Strukturierung und Pflege ihrer Daten, indem Du diverse Bereiche des internen CRM-Systems auf Vollständigkeit prüfst und aktualisierst
- Du bereitest Verträge unserer Kunden sowohl vor als auch nach und pflegst diese entsprechend in unserem internen Kundensystem
- Du unterstützt bei der Verwaltung des (elektronischen) Postein
- und Ausgangs
- Du kümmerst Dich um die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events in unserem Firmensitz

**Das bringst Du mit**:

- Du hast zwischen 16 und 20h / Woche Zeit uns zu unterstützen - wichtig wäre, dass Du insbesondere freitags zwischen 8 & 17 Uhr verfügbar bist
- Du studierst aktuell im Bachelor oder Master und hast noch mindestens 2 Semester Deines Studiums vor Dir
- Du bist kommunikationsstark, empathisch und Organisieren macht Dir Spaß
- Du arbeitest gewissenhaft und auf Dich kann man sich immer verlassen
- MS-Office Programme sind für Dich kein Neuland und besonders mit Excel kennst Du Dich gut aus