Assistenz (M/w/d) Für Die Abteilung - Hamburg, Deutschland - Erzbistum Hamburg

Beschreibung

Die Abteilung Kindertagestätten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.

**Katholisch im Norden**: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Die Abteilung Kita ist Teil der Erzbischöflichen Verwaltung und beaufsichtigt, berät und unterstützt die 58 Kindertageseinrichtungen der Pfarreien im Erzbistum Hamburg.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen berufliche Hafen bei uns

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Kita. Darunter fällt das Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken.
- Sie pflegen die erforderlichen EDV-Eingaben und sind für das Terminmanagement, den Schriftverkehr und den Telefondienst zuständig.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und empfangen und betreuen die Gäste der Abteilung.
- Sie sind für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuständig und unterstützen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Sie stellen die Erreichbarkeit der Abteilung sicher.
- Sie übernehmen Teilaufgaben im Veranstaltungs
- und Rechnungsmanagement.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten motiviert und zuverlässig und sind zudem teamfähig und flexibel.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

**Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind**:

- **Mittendrin**: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in St. Georg - nahe des Hauptbahnhofs.
- **Gut versorgt**: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
- **Gut leben und arbeiten**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- **Einfach unterwegs**: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- **Neues Lernen**: Nutzen Sie breite Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Die Abteilung Kita freut sich auf Sie als Verstärkung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.