Mitarbeit in Der Büroleitung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport - Abteilung Verfassungsschutz - sucht ab sofort (in Abhängigkeit des erfolgreichen Abschlusses der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung), unbefristet, Personal für die
**Mitarbeit im Büroleitungsbereich (m/w/d)**:
**Kennziffer: II 06/24**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8/ EG 8 TV-L**:
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**
**Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.**:
**Beschreibung der Aufgabengebiete**:
Die Aufgabengebiete "Mitarbeit im Büroleitungsbereich" umfassen insbesondere:

- Schwerpunkt Arbeitszeiten
- Durchführung der IPV-Eingaben (Feststellung / Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen,Sonderurlaub)
- Überwachung und Mitarbeit bei der Einleitung von BEM-Verfahren
- Führen der Gesundheitsstatistik
- Einzelangelegenheiten der Büroleitung
- Vertretung in Fortbildungsangelegenheiten und der Zahlstellenverwaltung
- Schwerpunkt Fortbildungsangelegenheiten
- insb. Akadmie für Verfassungsschutz-, Inhouse-Fortbildungen, Hospitationen, Personaltauschmaßnahmen, Dienstreiseanordnungen
- Vertretung des Berliner Verfassungsschutzes in Bund-Länder-Arbeitsgruppe auf Sachbearbeiterebene der Aus
- und Fortbildung
- Bearbeitung von ungezielten Bewerbungen
- Ergonomieangelegenheiten
- Unterstützung bei Sonderaufgaben

Es handelt sich um zwei Aufgabengebereiche, die sich gegenseitig vertreten.

**Formale Anforderungen**:
Für Beamtinnen und Beamte:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Es können sich auch Beamtinnen/Beamte bewerben, deren Ablauf der Probezeit absehbar bevorsteht.

Für Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)

**Fachliche Anforderungen**:
Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Aufgabengebietes werden:

- Kenntnisse des Beamten
- und Tarifrechts (insb. einschlägige Bereiche des LBG und TV-L, Urlaubsregelungen, Altersteilzeit, AZVO, Überstundenabwicklung)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der IT-Technik

vorausgesetzt.

Weiterhin sehr wichtig sind:

- nachweisbare Kenntnisse des IT-Verfahrens IPV
- Kenntnisse in Aus
- und Fortbildungsangelegenheiten
- Kenntnisse des Verwaltungshandels (Aufbau-und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, GGO I)

**Außerfachliche Anforderungen**:
Für die Erfüllung der Aufgaben wird eine kooperative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit gesucht.

Idealerweise runden Leistungs-, Lern
- Veränderungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleitungsorientierung sowie Belastbarkeit Ihr Profil ab.

**Weitere Hinweise**:
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsbehördlichen Umfeld.

Als Verfassungsschutz Berlin ist es unsere Aufgabe, Gefahren für die freiheitliche demokratische Grundordnung sowie den Bestand des Bundes und der Länder zu identifizieren, darüber zu informieren und Gegenmaßnahmen zu ermöglichen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Bewältigung unserer Aufgaben

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die audit berufundfamilie Service GmbH zertifiziert und bieten Ihnen grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit, Teilzeitbeschäftigung im Rahmen individueller Modelle) unter der Berücksichtigung dienstlicher Belange.

Eine umfangreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Berliner Verfassungsschutzes ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Diese findet in Teilen an der Akademie für Verfassungsschutz in Nordrhein-Westfalen statt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe von zahlreichen bedarfsorientierten Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen Ihre Qualifikationen weiterzuentwickeln.

Neben der regulären Besoldung/ dem regulären Entgelt wird eine Sicherheitszulage gezahlt.

Als zukünftige Mitarbeiterin beziehungsweise als zukünftiger Mitarbeiter erhalten Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember).

Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung und als Tarifbeschäftigte beziehungsweise Tarifbeschäftigter wird Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) gewährt.

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements stehen