Sekretärin (M/w/d) - Vollzeit - Helmstedt, Deutschland - Jens Rabe Academy

Jens Rabe Academy

Geprüftes Unternehmen

Helmstedt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Gesucht wird die gute Seele für unser Büro mit 5 Mitarbeitern an unserem neuen Standort in Helmstedt. Für den Arbeitsplatz wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung der Bürokommunikation von Vorteil. Deine Aufgaben reichen vom Mitarbeiter
- und Kundenkontakt über die Verwaltung unserer Postein
- und -ausgänge in Papierform und per Mail bis hin zum Schreiben und Überwachen von Rechnungen. Die gängigen Office-Anwendungen, einschließlich Excel, sollten dir vertraut sein. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt als Sekretär/in.

**Aufgabenbereiche**:

- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Pflege von Kundenstammdaten
- Du hast ein Gespür für Menschen und bist äußerst empathisch
- Terminkoordination der Vertriebsleitung
- Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung
- Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten

**Gehalt: 30.000;
- Euro Brutto-Jahresgehalt.**

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind selbstverständlich vorhanden.

**Warum die Rabe Academy?**
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang in unserem jungen, erfolgshungrigen Team ist sehr familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, die bestmöglichen Leistungen zu erzielen und uns persönlich weiterzuentwickeln.
- ** Übertarifliche Vergütung & Karrierechancen**: Profitiere von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewähren. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, dafür benötigen wir Experten und/oder Führungskräfte wie Dich.
- ** Unbefristete Vollzeitstelle** (40h) in unseren Büroräumen (keine Freelancer, kein Homeoffice)
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.
- ** Teilnahme an Events**: Wir nehmen als Unternehmen sowohl national als auch international mit unserem Team gemeinsam an vielen relevanten Messen, Kongressen und Live-Events teil.
- ** Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits**: Lunch-Gutscheine, frisches Obst, Kaffee for free u.v.m.

**Das solltest du mitbringen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.

**Wichtiger ist**:

- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch in Text & Sprache
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und im Team gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen