Sachbearbeitung Für Die Unterbringung Von - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen mehrere auf 2 Jahre befristete Voll
- und Teilzeitstellen, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet sind.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der Steuerung und Umsetzung der kommunalen Unterbringung
- Neubelegung der städtischen Unterkünfte und stadtinterne Umsetzungen unter Berücksichtigung des Sicherheits
- und Schutzkonzeptes
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zusammenlebens in den Unterkünften und mit der Nachbarschaft
- Besuche vor Ort bei Verstößen gegen die Haus
- und Nutzungsordnung oder bei sonstigen Anliegen bzw. Klärung dieser mit den Unterkunftsanbietern
- Beschaffung der Ausstattung für die Unterkünfte
- Abrechnung der Kosten und Gebühren, Rechnungsstellung, Antragsbearbeitung
- Schlüsselmanagement der Unterkünfte
- Enge Zusammenarbeit mit den Integrationsmanagerinnen und Integrationsmanagern, anderen Fachbereichen, Organisationen, Firmen und Behörden
- Erstellen der Dokumentation durch Verfügungen und Bescheide
- Umsetzung des Beschwerdemanagements
- Ansprechpartner für Geflüchtete beim Thema Unterbringung
- Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen, Besichtigungsterminen und Hausversammlungen

Durch die derzeit sehr dynamische Lage kann es zu Änderungen des Aufgabengebiets kommen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einfühlungsvermögen und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Freundliches und höfliches Auftreten auch bei Konflikten
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft,
- Freude, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Aufgeschlossenheit für die Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B ist von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Unterbringung und Beratung Geflüchteter Sarina Bernhardt Telefon oder die Teamleitung Anschlussunterbringung Anja Hüglin, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 171-23**).