Sachbearbeitung (M/w/d) Im Objektmanagement - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Serviceeinheit Facility Management**
***sucht für den Fachbereich Liegenschaftsverwaltung ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement**:
**KENNZIFFER**
138/2023

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 (Tarif) / 40 (Beamte) Wochenstunden, Teilzeit

**BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE**
A 10 LBesG / E9b TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**EINSATZORT**: Carl-Schurz-Sr. 2/6, 13597 Berlin

**IHR AUFGABENGEBIET**

- Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen von EU- und sonstigen Dienstleistungen (Reinigung, Transportarbeiter, Winterdienst usw.) bis zum Vergabevermerk und Zuschlagsempfehlung
- Betreuung der Dienstleistungsaufträge nach Ausschreibung
- Verwaltung von bezirkseigenen und angemieteten Objekten, Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs
- und Unterhaltungsfragen
- Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc., sowie Beseitigung von Leistungsstörungen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht
- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und -terminen
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken, Auswertungen von Daten aus BusinessObjects
- Mitarbeit Betreuung Datenbank Servalino (Hausmeistertelefon)
- Organisation und Einsatz Hausmeister und Transportarbeiter
- Beschaffung und Zahlbarmachung von Verbrauchsmaterialien
- Vertretungsweise Betreuung des Hausmeistertelefons
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen
- Anwender
- und Anwendungsbetreuer Software Conject FM (auch Erweiterung der Anwendungsmöglichkeiten Conject FM)
- Mitarbeit Büroflächen
- und Umzugsmanagement
- Erstellung von Auswertungen über Ausgaben, Belegung von Räumlichkeiten usw.
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken

**SIE HABEN...**

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

- ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management
- oder ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung, welches einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweist
- oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/-in
- oder ein abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
- oder einen Abschluss als Immobilienfachwirt/-in
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte-/r bzw. Kaufleute im Büromanagement (welche die Ausbildung im Öffentlichen Dienst absolviert haben) mit einer mindestens zweijährigen hauptberuflichen Erfahrung im Öffentlichen Dienst
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung

sowie
- verhandlungssichere Kenntnissen der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Erfahrungen in der Immobilien
- oder Objektverwaltung wären wünschenswert und sind von Vorteil.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage