Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Für das Vorstands- Und - Rhede, Deutschland - Stadtverwaltung Rhede

Stadtverwaltung Rhede
Stadtverwaltung Rhede
Geprüftes Unternehmen
Rhede, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir arbeiten als Stadt Rhede jeden Tag daran, das Leben der Einwohnerinnen und Einwohner positiv zu gestalten - ganz getreu unserem Slogan "Rhede - Das Lächeln im Münsterland". Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für
das Vorstands
- und Ratsbüro (m/w/d)

unbefristet in Vollzeitbeschäftigung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist mit einem Stundenumfang von mindestens 19,5 Stunden/Woche ebenfalls möglich.

Aufgabenprofil
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Rates der Stadt Rhede und seiner Ausschüsse (u.a. Zusammenstellen von Sitzungsvorlagen, Vorbereiten der Einladung, Protokollführung, Beschlusskontrolle),
- Zentrale Kontaktstelle für Ratsmitglieder zur Verwaltung,
- Administration des IT-Verfahrens für den Sitzungsdienst sowie für das Ratsinformationssystem,
- Support für die Ratsmitglieder in der Anwendung der digitalen Endgeräte für die Gremiensitzungen,
- Entschädigungen, Kostenerstattungen, Zuwendungen für Funktionsträger und Fraktionen bearbeiten,
- Anfertigen und Herausgeben des Amtsblatts,
- Wahlen im Team vorbereiten, durchführen, nachbereiten (Aufgaben einer Wahlbehörde nach den Wahlgesetzen),
- Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsvorstandes (Bürgermeister, Beigeordneter, Kämmerer).

Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Verwaltungslehrgang I) oder Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte/r.
- Sie bringen möglichst Berufserfahrung im kommunalen Bereich oder in einer Kanzlei bzw. in einem Notariat mit.
- Sie haben Interesse an kommunalpolitischen Aufgabenstellungen und Unterstützung der ehrenamtlichen Mitglieder des Rates der Stadt Rhede.
- Sie können mit Einsatzbereitschaft, Team
- und Kommunikationskompetenz, einer guten Ausdrucksweise, Flexibilität und Belastbarkeit, eigenverantwortlichem und selbständigem Handeln sowie einer gewissenhaften Arbeitsweise überzeugen.
- Eine hohe persönliche Identifizierung mit der Aufgabenstellung rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VkA),
- eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsklima,
- eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen im Vorstands-/Ratsbüro wird gewährleistet,
- gezielte Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen wird von uns unterstützt,
- wir setzen uns für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ein, indem wir kostenloses Obst und Wasser zur Verfügung stellen, Gesundheitstage und ein Fortbildungsprogramm organisieren und verschiedene Sportkurse anbieten.

**Was Sie beachten sollten**:
Die Aufgaben werden in Teamarbeit wahrgenommen. Derzeit sind den Beschäftigten Schwerpunktaufgaben entsprechend ihrem persönlichen und fachlichen Profil zugeordnet. Die Aufgabeninhalte und -schwerpunkte können sich aufgrund evtl. organisatorischer Entwicklungen künftig noch verändern. Die Schriftführung in politischen Gremien wird von den Beschäftigten abwechselnd vorgenommen.

Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Noch Fragen?
Gerne steht Ihnen der Kämmerer Hermann-Josef Schmeing (Telefon-Nr. 02872/ bei Fragen zur Verfügung und gibt Ihnen weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Diese reichen Sie bitte bis zum 02. April 2023 über unser Bewerbungsportal ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen dort ein Formular aus und laden anschließend Ihr Bewerbungsanschreiben hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.
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