Sachbearbeiter Office Management - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Deine Rolle- du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Administration der Büro-Außenstelle Heidenheim und kümmerst Dich um Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Außenstelle sicherstellt- Kontrolle der Büroetagen im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit sowie Gesundheits
- und Sicherheitsmaßnahmen- erste Ansprechperson für Gäste, sowie Mitarbeiter für den Zutritt der Bürofläche- Ausgabe und Dokumentation des Zugriffsystems (Karten und Schlüssel) gemäß den internen Standards- du übernimmst bei Bedarf die Organisation von Meetings, Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze- die eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Workshops und internen Veranstaltungen verantworten- du unterstützt administrativ die einzelnen Fachbereiche bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support- du unterstützt die Bestellung von Materialien und Services für die Außenstelle und das Team und stellst die Richtigkeit der Aufträge sowie der Rechnungen

Dein Profil- eine abgeschlossene 3-jährige (kaufmännische) Berufsausbildung, bestenfalls im Bereich Büromanagement, OfficeManagement oder vergleichbar sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten- Interesse an der Ausbildung zum Ersthelfer, Brandschutz
- und Evakuierungshelfer oder bestenfalls schon teilweise vorhanden- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)- du hast Freude an der Arbeit im Team, bist stets freundlich, souverän, hilfsbereit und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Geschäftspartnern in Wort und Schrift- Organisationstalent ist deine Stärke- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Ramona Schweizer