Verwaltungskraft (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Berliner Stadtmission

Berliner Stadtmission

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Refugio Berlin leben und arbeiten seit Sommer 2015 Menschen mit und ohne Fluchtgeschichte. Gemeinsam engagieren sie sich für die Hausgemeinschaft und unterstützen sich gegenseitig. Zudem bietet das Refugio einen Eventbereich, samt Catering, für Veranstaltungen.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort eine:n

**Verwaltungskraft (m/w/d)**:
vorerst befristet auf ein Jahr (mit Aussicht auf Verlängerung), in Teilzeit für 3 Tage/Woche

**Wir bieten**:

- eine sinnstiftende, interessante Aufgabe in einem tollen Modellprojekt direkt in Neukölln
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
- Vergütung entsprechend TV EKBO
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung möglich
- eine sinnstiftende, interessante Aufgabe in einem tollen Modellprojekt direkt in Neukölln
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
- Vergütung entsprechend TV EKBO
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung möglich

**Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation: Telefondienst, Eventanfragen, Tagesgeschäft, Aktenablage
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Annahme und Buchung von Veranstaltungen, Konzerten, Tagungen und Dinner
- Schreiben von Angeboten und Verträgen und Rechnungen (sowohl für den Bereich der Bewohner:innen als auch den Eventbereich)
- bei Bedarf Inventarkontrolle und Einkauf von Equipment und Tagungsutensilien
- Büroorganisation: Telefondienst, Eventanfragen, Tagesgeschäft, Aktenablage
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Annahme und Buchung von Veranstaltungen, Konzerten, Tagungen und Dinner
- Schreiben von Angeboten und Verträgen und Rechnungen (sowohl für den Bereich der Bewohner:innen als auch den Eventbereich)
- bei Bedarf Inventarkontrolle und Einkauf von Equipment und Tagungsutensilien

**Ihr Profil**:

- abgeschliossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs
- oder Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung erwünscht
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Diversity-Kompetenz
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission
- abgeschliossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs
- oder Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung erwünscht
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Diversity-Kompetenz
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Einrichtungsleitung Frau Anna Pass unter

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Einrichtungsleitung Frau Anna Pass unter
- Verein für Berliner Stadtmission
- Abteilung Personal
- Lehrter Straße 68, 10557 Berlin