Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Hannover, Deutschland - Universität Osnabrück

Universität Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stabsstellen "Zentrales Berichtswesen (ZBW)" und "Kommunikation und Marketing (KM)" sind der Präsidentin der Universität Osnabrück zugeordnet. Sie verantworten die strategische Außendarstellung der Universität und bereiten zentrale Kennzahlen im Bereich des akademischen Controllings auf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen die beiden Stabsstellen eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 75%)**

als gemeinsames Sekretariat bzw. gemeinsame Teamassistenz.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung, Pflege von Kalendern, Verteilern und Ablage
- Unterstützung im Erstellen und Einhalten von Finanzplänen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Kontrolle von Kostenstellen mithilfe von Web-GUI
- Eingabe von Informationen in verschiedene Datenbanken bzw. Systeme
- Unterstützung bei besonderen Teamaufgaben wie der Erstellung von Sachstandsvermerken und Auswertungen und im Ausrichten von Abendveranstaltungen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Die Bereitschaft, sich in ein dynamisch wandelndes Umfeld in zunehmend digitalisierte Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
- Eine Affinität zu Zahlen sowie Interesse an Medien und/oder Hochschulpolitik

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Gender
- und Diversitykompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Osnabrücker Schloss und die Mitarbeit in zwei strategisch hochrelevanten Teams
- Alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitszeitmodelle
- Die Einbindung in ein Team, dem gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung besonders wichtig ist

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Sonja Schulze, Leiterin der Stabsstelle Zentrales Berichtswesen unter Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.