Assistenz Abteilungsleitung - Munich, Deutschland - zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH

zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zeitnah eine erfahrene Unterstützung in der gehobenen Assistenz.

**Ihre Aufgaben**
- Wahrnehmung von unterstützenden und administrativen Aufgaben
- Abstimmung und Terminplanung für den Abteilungsverantwortlichen (m/w/d)
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops u.ä.
- Standortmanagement (z.B. Raumplanung/ Umzüge, Technikausstattung)
- Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- Vertretung anderer Assistenzen im Urlaubs-/ Krankheitsfall

**Ihre Qualifikation**
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Hotellerie oder Administration
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Offenheit gegenüber Neuem
- Hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Unsere Benefits**:

- Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
- Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
- Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur rund 3 Minuten.

**ZEITKRAFT. **Ihr Partner für HR Management
Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management.

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe.
Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG