Sachbearbeitung Büroleitung Und Fuhrparkbetreuung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Ordnungsamt sucht ab sofort (spätestens nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen), unbefristet, eine

**Sachbearbeitung Büroleitung und**
**Fuhrparkbetreuung (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3400 / / 2023

**Besoldungsgruppe/ Entgeltgruppe**: A8, E9a einz. Fgr. TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- **Büroleitungsaufgaben für insgesamt ca. 150 Dienstkräfte und ca. 50 Dienstkräfte im eigenen Zuständigkeitsbereich**

Nichtstandardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses:

- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu personalentwickelnden individuellen Angelegenheiten, die das Beschäftigtenverhältnis betreffen
- Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
- Bearbeiten von Gewaltvorfällen - Stellen von Strafanträgen

Standardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.:

- Bearbeitung von Unfallanzeigen, Hamburger Modell, Bildungsurlaub u.v.m.
- Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- individuelle Berechnung Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten
- Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV)
- **Personalwirtschaft für die übertragene Zuständigkeit**

Einrichten und Ändern von Aufgaben:

- Erstellung von Bezirksamtsvorlagen; Einrichtung, Abgrenzung und Änderung von Aufgaben an Planstellen zur Schlusszeichnung an Ord BL
- Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit fachlich verantwortlicher Führungskraft und Stelleninhabenden

Mitarbeit in weiteren personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, u.a.:

- verantwortliche Aktualisierung des internen GVPl

Stellenbesetzungen mit Inanspruchnahme des Bewerbungsbüros
- **Fuhrpark des Ordnungsamtes**

Abwicklung von Versicherungsfällen / Schadenregulierung / Reparaturen KFZ:

- Durchführung und Klärung von Schadenregulierungen über SenFin VDA, Selbstversicherung des Landes Berlin
- Weiterleitung abgeschlossener Schadenregulierungen zur Haftungsprüfung an zuständige Dienstkraft
- Abwicklung und Überwachung von Fahrzeugreparaturen, Durchsichten, Reifenwechsel etc. in Abstimmung mit zuständigen Führungskräften
- Titelverwaltung für Ausgaben für die Haltung von Fahrzeugen Mittelbewirtschaftung in Pro-Fiskal

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
**_Beamtinnen und Beamte: _**
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**_Tarifbeschäftigte: _**
- Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/

zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation mit mind. einjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder gleichwertige Kenntnisse und Qualifikationen
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Personalangelegenheiten/ einer Büroleitung im öffentlichen Dienst.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "