Teamassistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - albrings + müller ag

albrings + müller ag
albrings + müller ag
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 1 Tag

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Unser Unternehmen**:
"Professionalisierung der Immobilienwelt" - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilienberater einzigartig. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv. Im Rahmen unserer Beratungsmandate helfen wir unseren Kunden dabei, unterschiedlichste Optimierungsmaßnahmen durchzuführen.

Unsere Erfolge sind keine Einzelleistungen, sondern werden im Team erarbeitet. Unsere Berater können sich stets auf ein starkes Back-Office verlassen. Um das Team am Standort in Stuttgart zu verstärken, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre zentrale Aufgabe ist die Unterstützung eines kaufmännisch und technisch geprägten Teams aus Betriebswirten, Immobilienkaufleuten, Ingenieuren und Architekten. Dabei verfolgen Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

- Betreuung der (Senior) Consultants inkl. allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Terminkoordination
- Redaktionelle Prüfung von Arbeitsergebnissen
- Kontakt-, Firmen
- und Projektdatenpflege im ERP- bzw. CRM-System "Vertec"
- Aktive Mitwirkung in unseren Projekten (z. B. durch Protokollierung von Terminen, Strukturierung von Unterlagen oder Korrespondenz mit Projektbeteiligten)
- Rechnungsstellung und Projektcontrolling

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kauffrau/-mann für Immobilien¬wirtschaft, Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/-mann, Praxismanager/in oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) unbedingt erforderlich
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Sie arbeiten gerne in Projektteams mit Kollegen, Auftragnehmern und gemeinsam mit Kunden
- Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
- Beste Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karriereperspektiven
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung mit vielfältigen Benefits, wie Zusatzversicherungen, JobRad, täglich frisches Obst etc.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- Regelmäßige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
- Zugriff auf moderne Poolfahrzeuge (Kombi-Klasse) inkl. E-Fahrzeuge
- IT, Handy
- und Laptopnutzung auch zu privaten Zwecken
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- Flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf ein persönliches Gespräch**:
David Matthäus

Partner
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