Empfangsmitarbeiter Für Kanzlei - Berlin, Deutschland - Kärgel de Maizière & Partner
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ** in Voll- oder Teilzeit
(30-40h/Woche, vor
- und nachmittags)
Kärgel de Maizière & Partner ist eine mittelständische Kanzlei von Rechtsanwälten und Notaren.
In unserer Kanzlei betreuen z.Zt. 11 Rechtsanwälte vorwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer in allen Rechtsgebieten, wie insbesondere im Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht, Arbeitsrecht, Baurecht, sowie Familien
- und Erbrecht.
Zwei Kollegen sind zugleich Notare.
Um das Kanzlei-Team zu unterstützen, suchen wir ein motiviertes, freundliches Organisationstalent, das für reibungslose Abläufe sorgt.
**Besetzung der Stelle: ab sofort**
**Ihre Aufgaben**:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung, Warenannahme
- Sie steuern und optimieren die allgemeine Büroorganisation
- für unsere Dienstleister sind Sie der Ansprechpartner/in
- Einkauf, Verwaltung und Lagerung von Büromaterial
- Koordinierung der Besprechungsräume
- Empfang von Mandanten, Partnern und Dienstleistern
**Ihr Profil**:
- Sie arbeiten strukturiert, sind teamorientiert und behalten auch in stressigen
Situationen die Ruhe
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
- gute Anwenderkenntnisse im MS Paket (Outlook, Word, Excel)
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln (gerne auch aus der Hotellerie, dem Einzelhandel oder einer anderen dienstleistungsorientierten Branche)
**Wir bieten**:
- einen herausfordernden Arbeitsbereich in einem dynamischen Team
- eigenverantwortliches Arbeiten
- kurze Kommunikationswege
- attraktive Büroräume am Kurfürstendamm mit guten Verkehrsanbindungen
Die Stellenbeschreibung sagt Ihnen zu? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren voll
- ständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung, (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere auf der Homepage angegebenen E-Mail Adresse.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Bereitstellung von kostenlosen Covid-19 Tests und Masken. Desinfektionssäule am Empfang und Desinfektionsspender in sanitären Bereich vorhanden.
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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