Mitarbeiter Im Back Office - Duesseldorf, Deutschland - Candidate Flow GmbH

Candidate Flow GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Back Office / Administration, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützen._

**Deine Mission als Mitarbeiter im Back Office / Administration (m/w/d) in Teilzeit***:

- Im Bereich Back Office, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._

**Deine Aufgaben**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

***Das bieten wir Dir**:

- Eine intensive Einarbeitung sowie strukturierte und klare Prozesse
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Ein Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4k Monitor
- Elektrisch höhenverstellbare Bürotische
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen
- Gelebte Wertschätzung und ein ehrliches Miteinander
- Ein hochmodernes Büro mit Panoramafenstern und Dachterrasse im L'Oréal Gebäude im Stadtteil Derendorf
- Kaffeevollautomaten, Wasser, so wie weitere Getränke

**,,Wir sind ausgezeichnet'' - Mit GreatPlaceToWork gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands**

**Das bringst du mit**:

- Affinität zum kaufmännischen Beruf
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Strukturen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder den MacOS Alternativen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben