Teamassistenz/büromanagement (M/w/d) - Munich, Deutschland - ZD Automotive GmbH

ZD Automotive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Durch unsere langjährigen Kooperationen mit den größten Automobilkonzernen haben wir uns ein einmaliges Know-How bei Testsystemen sowie Hard
- und Softwareentwicklung aufgebaut. Zusammen mit unserem jungen, internationalen Team gestalten wir die Zukunft der Automobilindustrie - und suchen für unser Wachstum Verstärkung Wenn Du ein kreativer Kopf bist, der seine Ideen einbringt, dem Verantwortung wichtig ist und der die KollegInnen mit seinem Enthusiasmus begeistern kann, bist Du bei uns genau richtig

**TASKS**:

- Du kümmerst Dich um die Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen
- Für unsere Fachabteilungen erstellst Du Rechnungen, beispielsweise für Projekte, Schulungen und sonstige Dienstleistungen
- Zudem bist Du verantwortlich für die Rechnungskontrolle und Freigabe
- Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Fuhrparkverwaltung, etc.
- Du sorgst für die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung
- Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und empfängst unsere Besucher
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents
- Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice

**QUALIFICATIONS**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Du besitzt gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Du hast eine hohe Teamorientierung und sehr guten analytischen Ansatz
- Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich/selbstständig und gewissenhaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben
- Kostenlose Soft
- und Heißgetränke
- Sachbezugskarte
- Rabattprogramm
- Provision für geworbene Mitarbeitende
- Bonus-Stunden
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team-Building-Events

Parallel to an attractive salary, we also offer a variety of additional benefits.