Projektassistenz (M/w/d) Für Die Abteilung - Monheim am Rhein, Deutschland - Stadt Monheim am Rhein

Stadt Monheim am Rhein

Geprüftes Unternehmen

Monheim am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer absolut überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Glasfasernetz-Ausbau ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln. Hinzu kommen die unter dem Titel "Monheim Mitte" laufenden umfassenden Umbaumaßnahmen, die die Innenstadt zukunftsfähig und attraktiv aufstellen. Und: In Monheim am Rhein wird großer Wert auf die Möglichkeit der Mitsprache und des Mitgestaltens durch die Bürgerschaft gelegt.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Projektassistenz (m/w/d)**
**für die Abteilung Wirtschaftsförderung und Tourismus
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden. Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung ist möglich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation Vorzimmer Abteilungsleitung (Terminorganisation, Führung und Verwaltung der Wiedervorlage / Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach
- und termingerechte Weiterleitung)
- Erledigung allgemeiner Kommunikations
- und Verwaltungsaufgaben (Auftragsschreiben / Vorbuchungen / Briefe / Rechnungsbearbeitung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft (z. B. Pflegen einer Projektübersicht, Recherchen, Vorbereitung / Aktualisierung von Präsentationen)
- Selbständige Bearbeitung und Verantwortung einzelner Projektbausteine (insb. bei Themen rund um Immobilien, Vermietung und Events)
- Einweisung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in organisatorische Strukturen der Abteilung
- Veranstaltungsorganisation: Team-Building, Fortbildungen, Workshops
- inhaltliches Vor
- und Nachbereiten von Terminen
- Pflege der Datenbank Cobra
- Vorlagenmanagement und selbständiges Erstellen von Vorlagen
- Technik
- und Büromaterialbeschaffung

**Anforderungen**:

- eine abgeschlossene Verwaltungs
- oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint
- gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Projektmanagementkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Umfassende Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent
- selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima
- Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
- Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR) und zum Deutschlandticket
- Zuschuss zum Mittagessen
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Schwimmbadbesuchen
- Förderung von Fremdsprachenkenntnissen
- Unterstützung beim Finden eines Kita-Platzes
- Möglichkeit des Radleasings für Tarifbeschäftigte
- kostenlose Beratungsmöglichkeit der EAP Assist
- alle tarifvertraglichen Leistungen einschließlich Zusatzversorgung

Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auch sehr über deutschsprachige Bewerbungen von Menschen aller Nationen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich wie unten beschrieben **anonymisiert bis zum 14. April 2023 **.

null