Teamassistenz Mit Schwerpunkt Finanzverwaltung - Munich, Deutschland - Hochschule für Fernsehen und Film München

Hochschule für Fernsehen und Film München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Für die Abteilung "Bildgestaltung" unter der Leitung von Herrn Prof. Christian Rein besetzt die HFF zum 1.Juni 2024 eine unbefristete Teilzeitstelle (= 20 Std./Woche) als

Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzverwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie aktiv sowohl den Professor als auch das Team der Abteilung im täglichen Lehrbetrieb und wirken bei allen administrativen Prozessen mit. Sie betreuen den Zahlungsverkehr der Abteilung und führen eine laufende Mitkalkulation des Abteilungsbudgets. Wenn Sie sich als Allrounder*in im Büromanagement verstehen und gerne eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe übernehmen möchten, dann sind Sie genau die richtige Besetzung für diese Position.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Professors, der Künstlerischen Mitarbeiter*innen und der Studierenden
- Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Mitkalkulation und Verwaltung des Abteilungsbudgets
- Sekretariatsarbeiten mit Protokollführung und Terminvereinbarungen
- Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs und Abwicklung der Lehraufträge
- Mitwirkung beim Zeugnis
- und Prüfungswesen der Abteilung
- Ausstellung von Leistungsnachweisen sowie Führung und Pflege der Studien-ablaufdokumentationen
- Organisation von Sitzungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Nachweis einer vergleichbaren einschlägigen beruflichen Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsgeschick und Flexibilität
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Interkulturelle Kompetenz

**Unser Angebot**:

- Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
- Ein studentisch und künstlerisch geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitsausgleich
- Angebot der Mobilarbeit
- Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für

Mitarbeitende
- Familienfreundliche Möglichkeit der Kinderbetreuung in der HFF Krippe

(kapazitätsabhängig)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung für Mitarbeitende
- Die Eingruppierung erfolgt qualifikationsabhängig bis Entgeltgruppe 9a TV-L

**Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihr Kontakt**:
**Frau Bauer**:

Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie ggfs. einem Nachweis Ihrer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung