Sekretär/in (M/w/d) Für Patent- Und - Munich, Deutschland - Haseltine Lake Kempner LLP

Beschreibung

Haseltine Lake Kempner LLP ist eine international tätige Patent
- und Rechtsanwaltskanzlei im Münchner Stadtteil Lehel.

Aufgaben

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

**Was Sie erwartet**:
Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie eine 35h Woche. Flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima, berufliche Weiterentwicklung sowie leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich.

**Ihre Aufgaben sind u.a.**:

- Unterstützung der Case Manager sowie Organisation der alltäglichen Bürotätigkeiten
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Speicherung und Bearbeitung von Kommunikation und Korrespondenz auf unseren Patentverwaltungssystemen
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Vorbereitende Buchhaltung

Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil.

Qualifikation

Wir schätzen Teamgeist, Eigenverantwortung, Proaktivität, ein Auge fürs Detail sowie eine positive Ausstrahlung und freuen uns, wenn Sie eigene Ideen in die organisatorische Gestaltung unseres Teams mit einbringen.

Eine sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus.

In stressigen Situationen sollten Sie flexibel und anpassungsfähig sein, um eine reibungslose sowie effiziente Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten. Außerdem sind Sie ein Organisationstalent, so dass die Priorisierung von Aufgaben kein Problem darstellt.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts per E-Mail.