Basisdienstverantwortliche/-r E-akte - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig
Beschreibung
**Ausschreibungsschluss**:**Institution / Bereich**:
Amt für Digitalisierung und Organisation
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 12
**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit
**Wir suchen zum 1. November 2024 befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2025 für das **Amt für Digitalisierung und Organisation** eine/-n Basisdienstverantwortliche/-n E-Akte (m/w/d).**
Der Einsatz komplexer Fachverfahren im Umfeld einer aktuellen und sicheren IT-Infrastruktur ist die Voraussetzung für die Erfüllung aller Verwaltungsaufgaben in einer modernen Verwaltung. Der Bereich IT-Servicemanagement koordiniert, plant und steuert gemeinsam mit dem städtischen IT-Dienstleister Lecos den effizienten und sicheren Einsatz von IT in der Stadtverwaltung Leipzig. Einen Schwerpunkt der Abteilung bildet die Projektierung zentraler IT-Verfahren (sogenannte Basisdienste) für die digitale Verwaltung. Ein besonderer Fokus liegt in den nächsten Jahren auf der Umstellung auf vollständig digitalisierte Prozesse (Ende-zu-Ende Digitalisierung). Daraus resultieren grundlegende strategische Entscheidungen und Neuorientierungen für die zukünftige IT-Infrastruktur sowie für Arbeitsprozesse. Haben wir Ihr Interesse geweckt und behalten Sie im Spannungsfeld komplexer Kundenforderungen, föderaler IT-Infrastruktur und Legacy-IT einen kühlen Kopf und ein klares Ziel, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Das bieten wir
eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52.974,74 Euro (Stufe 1) und 64.297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (Werte entsprechen einer Vollzeitanstellung)
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsurlaub im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental-Health-Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
einen strukturierten Onboardingprozess beziehungsweise eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
zentrale Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Basisdienstes in der Stadtverwaltung Leipzig
Erarbeitung mittelfristiger und langfristiger strategischer Ziele des Basisdienstes im Sinne der Modernisierung der Verwaltung und der IT-Strategie der Stadt sowie Ausrichtung an übergeordneten Strategien der Stadt Leipzig
Beratung zum Einsatz des Basisdienstes in den Fachämtern und Ableitung fachbezogener Ziele in Bezug auf die IT und Abläufe
kontinuierliche Weiterentwicklung und operative Sicherstellung des Betriebs des Basisdienstes
Abstimmung von Planungen mit IT-Dienstleistern, IT-Sicherheitsbeauftragten und dem zentralen IT-Architekturmanagement der Stadtverwaltung
Etablierung eines kontinuierlichen, stadtweiten Anforderungsmanagements für den Basisdienst
Koordinierung der Projektumsetzung, Steuerung interner und externer Mitarbeiter/-innen
Erstellung von Konzepten und Verfahrensdokumentationen
Mitwirkung bei der fachlichen Betreuung der elektronischen Akte, das heißt Vorbereitung und Durchführung von unterschiedlichen Informations
- und Beteiligungsveranstaltungen
Kommunikation und Verhandlung von Anforderungen der Stadt Leipzig gegenüber Herstellern, IT-Dienstleistern und Partnerorganisationen
Das bringen Sie mit
einen Hochschulabschluss in den Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik, Public/Business Management, Public/Business Administration, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung mit Spezialisierung in Digitalisierung
nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten
mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Umfeld IT beziehungsweise Digitalisierung
möglichst vertiefte Kenntnisse in einem der folgenden Themenfelder: Dokumentenmanagement, Workflow-Management-Systeme, IT-Projektmanagement, IT-Anforderungsmanagement, Produktmanagement, Veränderungsmanagement
Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
souveränes und fokussiertes Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
ausgeprägte Konflikt
- und Problemlösungskompetenz
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnisc
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