Verwaltungsangestellter Für Die Projektverwaltung - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**:
Die Fakultät ist ein international ausgerichtetes und forschungsstarkes psychologisches Institut. Gegenwärtig studieren ca Studierende an der Fakultät für Psychologie. Das Fach umfasst derzeit 14 Lehrstühle, 3 Juniorprofessuren und ungefähr weitere 130 Wissenschaftler. Damit ist das gesamte Spektrum der wissenschaftlichen Psychologie in Forschung und Lehre umfassend vertreten.
- Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) betreuen Sie selbstständig EU-Projekte (Horizon Europe) der eingegliederten Lehrstühle und sind für einen reibungslosen administrativen Ablauf dieser Projekte zuständig.
- Dies sind zur Zeit folgende Projekte:

- AVIAN MIND - inquiries into a different kind of mind von Prof. Dr. Dr. h.c. Onur Güntürkün- The Cognitive-Ecological Challenge of Diversity von Prof. Dr. Hans Alves
- Neural mechanisms, functional roles and pathophysiological relevance of human grid cell-like representations von Prof. Dr. Nikolai Axmacher.

Außerdem haben Sie immer die aktuellen Entwicklungen der EU-Projektgeber (Änderungen der Verwendungsrichtlinien, neue Calls, Änderungen auf der Plattform) im Blick.**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- befristet**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit den jeweiligen Kooperationspartnern und den Organisationseinheiten der EU
- Selbstständiges administrativ-finanzielles Management der verschiedenen EU -Projekte
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
- Erstellung der "financial reports" nach Vorlage der EU auf der funding & tenders Plattform
- Vorbereitung und Begleitung von Audits durch Wirtschaftsprüfer der RUB
- Regelmäßige Kontrolle der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
- Personalangelegenheiten
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder ausreichende Erfahrungen im Drittmittelbereich
- Erfahrungen im Finanz
- und Haushaltswesen sowie im Drittmittel-Finanzmanagement
- Idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung und Koordination von EU-Projekten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Prof. Dr. Nikolai Axmacher, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.