Teamassistenz (M/w/d) Sekretariat/büromanagement - Hamburg, Deutschland - Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG

Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Standort: Hamburg**:
**Beschäftigung in Teilzeit**

**Ihre Aufgaben**:
Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten.
- Gehört das Büromanagement zu Deinen Leidenschaften? Du organisierst und kommunizierst gern und treibst auch kleinere Unternehmensprojekte mit Freude voran? Dann suchen wir genau Dich als **Teamassistent** (m/w/d) **in **Teil
- oder Vollzeit** für unsere Hauptniederlassung in Hamburg. Dabei bist Du für folgende Aktivitäten zuständig:
- Effiziente Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben, wie Terminkoordination/-überwachung unternehmensspezifischer Belange
- Abwicklung der täglichen in
- und externen Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung
- Backoffice für das Management
- Schnittstelle für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
- Koordination und Angebotseinholung sowie Auftragsvergabe im Hinblick auf Aktivitäten des Gebäudemanagements, Koordination von Hausmeister-Diensten
- Unterstützung des Empfangsbereiches (täglich im Frühdienst von 7.00 Uhr) sowie bei Abwesenheit der dortigen Kolleg*innen in Abstimmung (im Spätdienst bis 18.00 Uhr)
- Verwaltung und Disposition von Bürobedarf, Arbeitsmaterial und IT-Equipment
- Unterstützung bei Sonderprojekten, wie Firmenveranstaltungen, Koch-Events, Daten-/Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Organisations-/Prozessmanagement

**Über Penning Sanitär**:
Vor über 115 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main und Leipzip mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität.

Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Dabei stehen wir für langlebige Produkte, ein nachhaltiges Wachstum und ein ehrliches, respektvolles Miteinander.

**Ihr Profil**:
Wir suchen **so bald wie möglich **für unsere Niederlassung in Hamburg eine weitere Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat in Teil
- oder Vollzeit (Teilzeit ab 30 Std./Woche) - eine Person, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugt und sich für unsere Produkte begeistert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste solide oder auch einige Jahre Berufserfahrung im Büromanagement/Sekretariat
- Gute bzw. fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen und IT-Affinität
- Pro-aktives Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Flexibilität
- Hands-On-Mentalität
- Engagement und Freude an Teamarbeit

**Was wir bieten**:

- Sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiterwachsenden Familienunternehmen
- Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit
- Enge Begleitung im Rahmen der Einarbeitung durch unser Patenmodell
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens bzw. Home Office in Abstimmung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Weiterbildung durch die Penning-Akademie
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents
- Hierarchieübergreifende Duz-Kultur
- Am eigenen Geburtstag frei
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Chill-Out Areas während der Pausen
- Firmenparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich gerne an unseren Ansprechpartner:

- Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG
- Britta Jorek
- Bredowstraße 29
Hamburg
- Tel.: 040/