Assistenz Servicefeld Vertrieb - Karlsruhe, Deutschland - Atruvia AG

Atruvia AG

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Karlsruhe

ab sofort

Vollzeit

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.900 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.

Wir suchen dich für unser Servicefeld Vertrieb.

**Aufgaben mit Perspektiven**:

- Als Assistenz des Servicefeld-Leads Vertrieb besetzt du eine wichtige Position in einem Servicefeld mit über 180 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 20 Leads und Principals (personelle und fachliche Führungskräfte).
- Eigenverantwortlich organisierst du das Tagesgeschäft inklusive Terminkoordination und Reisemanagement und unterstützt deinen Lead bei allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen.
- Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle inklusive der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von bereichsinternen Formaten und Regelterminen.
- Im Rahmen unseres agilen Zusammenarbeitsmodells koordinierst du tribe
- und geschäftsfeldübergreifende Themen für den Servicefeld-Lead sowie für die Leads und Principals und hältst diese nach.
- Du gestaltest strukturierte und transparente Abläufe mit, arbeitest mit Fachverantwortlichen zusammen und bringst eigene Ideen mit ein.

**Persönlichkeit mit Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Microsoft Office 365-Kenntnisse, bist versiert im Umgang mit modernen/digitalen Tools und Arbeitsweisen und stets offen für Neues.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Du besitzt ein gutes Termin
- und Zeitmanagement sowie absolute Seriosität und Diskretion. In der Zusammenarbeit mit internen und externen Gesprächspartner*innen überzeugst du durch deine Professionalität sowie deine hohe kommunikative und soziale Kompetenz.
- Deine ausgeprägte Koordinationsfähigkeit gepaart mit hohem Organisations
- und Planungsgeschick sowie eine dazu passende Kooperations
- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Ein aktives Informationsmanagement und gute Kommunikation sind dir genauso wichtig wie administrative Aufgaben, dabei macht es dir Spaß, Ansprechpartner*in für unser Servicefeld zu sein.

Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen

**Unsere Vorteile auf einen Blick**:
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**:Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen bespr