Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Ogaenics

Ogaenics

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die 100% Bio, natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert und rundum gesund für Mensch und Umwelt sind. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Das Deutsche Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung hat Ogaenics in diesem Jahr als "Arbeitgeber der Zukunft" ausgezeichnet. Herausgehoben wurde die moderne, auf Innovation ausgerichtete Unternehmenskultur und der Fokus auf Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Wir suchen ein fittes Officemanagement für unser weiteres Wachstum und freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Du agierst eigenständig und zuverlässig im Empfangsbereich
- Du bist Ansprechpartner\*in für die Bedürfnisse des Teams zu operativen Bürothemen
- Du betreust die Telefonzentrale
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen/Kolleginnen
- Du betreust und bewirtest unserer Besucher\*innen
- Du verwaltest das Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie die Office-Produktbestände
- Du erstellst Auswertungen, aktualisierst Unterlagen und Präsentationen
- Du bearbeitest Händlerbestellungen, pflegst unsere Stammdaten
- Du bist Ansprechpartner für unser externes Lager bei Warenlieferungen und Umbuchungen
- Du stellst die Buchhaltungsunterlagen für den Monatsabschluss zusammen und sorgst dafür, dass alles vollständig ist.
- Du bist die gute Seele von Ogaenics und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden

Qualifikation
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Spaß an administrativen Sekretariats
- und Büroaufgaben
- Routinierter Umgang mit MS-Office und vorbereitender Buchhaltung
- Gerne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger mit beschriebener Berufserfahrung sind aber ebenso willkommen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Begeisterung für einen gesundem Lifestyle und unsere Produkte

**Benefits**:

- Flexible Arbeitsmodelle
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein herzlicher und respektvoller Umgang miteinander
- Agile und kreative Arbeitsmethoden
- Eine Ogaenics Nahrungsergänzungs-Flatrate für deine Gesundheit
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Ein schickes Office in direkter Alsternähe mit Apple Ausstattung
- Täglich kostenfrei Bio-Obst, Bio-Tees, Bio-Matcha und leckerster Barista-Kaffee
- Wöchentliches Team-Lunch mit Raum für Austausch