Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - HOST GmbH

HOST GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Mitarbeitern Facility Management Leistungen für das **Universitätsklinikum Frankfurt am Main** und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie
- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca m2 auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

**Werden Sie ein Teil unseres Teams**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Ihre** Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro
- und Verwaltungstätigkeiten, Übernahme von Projekten
- Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail sowie Empfangstätigkeiten
- Terminmanagement inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsterminen

Ihr** Profil**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel
- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
- Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Hohe IT Affinität wäre von Vorteil
- Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie haben Spaß am Planen und Organisieren

**Unser Angebot - Ihre Vorteile**
- **Unsere HOST GmbH**: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- **flexible Arbeitszeitgestaltung**: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- **Mobilität**: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
- **Vorteilspaket**: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, "JobRad" u.v.m.

**Interessiert?**

Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den alltäglichen Herausforderungen an einen Dienstleister vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michael Molz unter der Rufnummer 069 / gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

HOST GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.