Projektassistenz / Managementassistenz (M/w/d) - Merseburg, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Merseburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Dein Aufgabengebiet
- Korrespondenzführung mit externen Stellen, wie Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und Vertragspartnern
- Fuhrpark
- und Besuchermanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Terminvorbereitung für die Geschäftsleitung, z.B. Erstellen von Präsentationen, Berichten, Erstellen/Überarbeiten von Vertragsentwürfen und anderen Dokumenten
- Archivierung der offiziellen Dokumente sowie Verträge
- Verwaltung der elektronischen Systeme zum Dokumentenmanagement, z.B. File Shares, Sharepoint, MS Teams Shared Folders und IT Tools zum Dokumentenmanagement
- Organisation und Betreuung der technischen Anlagendokumentation (z.B. Pläne, Zeichnungen, Spezifikationen, Datenblätter, Zertifikate und Beschreibungen zu Apparaten, Maschinen, Betriebseinheiten etc.)
- Organisation und Betreuung der betrieblichen Dokumentenstruktur (z.B. Handbücher, Betriebsanweisungen etc.)

Deine Benefits bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (Sprachkurse, E-learnings, Trainings und Seminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Dein Profil
- Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Produktionsbetriebs von Vorteil
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS), sowie MS Office Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert**: innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich als Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d) Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID L bei Frau Jana Kerschowski. Das nächste Level wartet auf dich