Projektkoordinator in - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Technische Universität Berlin - Zentrale Universitätsverwaltung - Büro des Kanzlers

**Projektkoordinator*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:

- Operative Steuerung und Koordinierung des Prozesses zur strategischen Neuausrichtung und Aufstellung der Abteilung IV in enger Abstimmung mit der Projektgruppe Bau und dem Präsidium
- Vorbereitung, Vergabe und Steuerung der Verträge mit externen Beratungsunternehmen
- Inhaltlich-strategische Begleitung, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Workshops; insbesondere eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektgruppensitzungen sowie von Begleitgremien
- Koordination und enge Abstimmung mit den internen und externen Projektbeteiligten
- Abstimmung und Einbeziehung des Personalrats (z.B. Vorbereitung von Informationsschreiben an den Personalrat, Anträge zu mitbestimmungs-pflichtigen Maßnahmen im Rahmen der Reorganisation)
- Konzeption und Abstimmung von Informations
- und Entscheidungsvorlagen für die Hausleitung
- In Abstimmung mit der/dem Referent*in für Baukommunikation Kommunikation des Projektfortschritts in die Universitätsöffentlichkeit
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Abteilung IV, dem Präsidium und weiteren Bereichen der Universität
- Eigenverantwortliche Beobachtung der Entwicklung von Kosten, Terminen und Qualitäten zur Erreichung der Projektziele
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Sonder
- und Schwerpunktthemen (z.B. Neuausrichtung der Arbeitsschutzorganisation oder Kooperationen mit Dritten zum Abbau des Sanierungsstaus)
- Entwicklung von Konzept
- und Maßnahmenentwürfen, Kommunikation mit beteiligten Stellen, Dokumentation, Auswertung/Darstellung von Zwischenständen und Ergebnissen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom/Äquivalent), z.B. in Psychologie, Architektur, Bauingenieurwesen, Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der Personal
- und Organisationsentwicklung
- Kenntnisse von und Erfahrungen mit methodischen Personalentwicklungsinstrumenten;
- Prozessen und - Maßnahmen
- Sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrungen im Projektmanagement
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Kenntnisse
- Hohes Maß an strukturiertem Arbeiten mit Eigeninitiative, Lösungsorientierung, konstruktive Grundhaltung und Selbständigkeit
- Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Idealerweise bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Personalvertretungen
- Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Bau
- und Hochschulverwaltung
- Sehr gute Kooperations
- und Koordinationsfähigkeiten

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte
**ausschließlich auf dem digitalen Weg unter Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen als eine zusammenhängende PDF-Datei
**an den Kanzler der Technische Universität Berlin, Herrn Lars Oeverdieck, unter**

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Der Kanzler, Lars Oeverdieck, Sekr. K, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung**Beginn frühestens**
**Dauer**
- befristet bis zum **Umfang**
- Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E13**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Master, Diplom oder Äquivalent**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-533/23**Kontakt-Telefon**
**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- ZUV-533/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

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- Die Präsidentin
- Der Kanzler, Lars Oeverdieck, Sekr. K, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

**per E-Mail