Administrative Assistant in Vollzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - tomoni mental health gGmbH

Beschreibung

**Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen**

"Ei Gude". Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet "zusammen" auf Japanisch, und darum geht es.

Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine sinnstiftende Vision, an der wir jeden Tag arbeiten. Wir sind ein mutiges Team und haben zusammen ein von Kund*innen geschätztes erstes Angebot an den Start gebracht.

Unsere Vision ist es, für Kinder und Jugendliche die Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben und die Entfaltung ihrer schulischen und sozialen Fähigkeiten zu verbessern. Unerkannte psychische Erkrankungen sollen kein Hinderungsgrund mehr sein. Wir wissen aus eigener Erfahrung, warum dies notwendig ist. Nur wenn das Umfeld Bescheid weiss, wie Anzeichen erkannt werden können, kann es auch helfen. Deswegen erarbeiten wir wissenschaftlich fundierte digitale und interaktive Angebote für das Umfeld junger Menschen.

Angefangen haben wir mit tomoni.schools, unserem Fortbildungsangebot für Lehrkräfte an weiterführenden Schulen. Seit über einem Jahr ist tomoni.schools im Einsatz. Weitere Angebote für an Schule Tätige und für Eltern sind in Vorbereitung.

**Jetzt kommst du ins Spiel**

Du bist von unserer Vision berührt und möchtest deinen Beitrag zur Umsetzung in einem jungen gemeinnützigen Unternehmen leisten. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und reagierst gleichzeitig flexibel auf sich ändernde Anforderungen. Du hast Erfahrung mit Büroorganisation, Kommunikation und administrativen Abläufen und suchst nun die nächste Herausforderung. Deine Selbstständigkeit und Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig Teamspieler*in zu sein, machen dich perfekt geeignet für die Aufgabe als Administrative Assistant. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Das machst du**

Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Büromaterialbestellungen

kommunikative Schnittstelle nach innen und außen

Entgegennehmen von telefonischen Anfragen und Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz

Koordination und Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen sowie

Geschäftsreisen und Events

Vorbereitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende

Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Unterstützung beim Rechnungsmanagement

Pflege der zentralen Kontaktdatenbank

**Das bringst du mit**

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Offen, freundlich und fröhlich

Kommunikativ, begeisterungsfähig, motiviert und teamfähig

Freude an genauem Arbeiten

Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket bzw. Google Workspace

**Das bieten wir dir**

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Hybrides Arbeiten mit Mix aus Büro und Homeoffice (1 Tag pro Woche)

Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt Downtown

Unmittelbare ÖPNV-Nähe

Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Themen

30 Urlaubstage

Interne und externe Weiterbildungen

Offene Türen und Feedbackgespräche: persönliche und fachliche Förderung

Team
- und Office Events

Office Dog Zelda

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ ,00€ pro Monat

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main