Sachbearbeitung Musikschule - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeitung Musikschule (m,w,d)**:
**Kennziffer: 314/2023**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur -Amt für Weiterbildung und Kultur
**Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:

- Sachbearbeitung, Freigabe von Rechnungen, Freigabe in ProFISKAL
- Zuarbeit bei der Prüfung der Einzelabrechnungen für Koordination, Projekte und sonstige Tätigkeiten
- Beratung von Schülern, Lehrern und Eltern, insbesondere Sprechstunden in der Zweigstelle Alt-Mariendorf
- Unterstützung bei der Erstellung von Leihinstrumenten
- Inventarisierung von Instrumenten und Veranstaltungsequipment
- Bestell
- und Rechnungswesen für Titel 51140 und 52509
- Überwachung der Außenstände
- Verwaltung Schlüssel und Schließdienst
- Protokollführung bei Dienstberatungen
- Außerdem Mitarbeit in der Lehrer/Schülersachbearbeitung (Z.B.Vorbereitung der Unterrichtsverträge
- Bearbeitung der Vertragsänderungen, Unterrichtsausfälle und Kündigungen
- Pflege der Schülerdateien in MS IT
- Überprüfung und Berechnung der von Schülern/Schülereltern eingereichten Unterlagen zur Gewährung zur Gewährung von Entgeltermäßigungen nach BSHG und AV-MSE
- Berechnung der Honorare im Instrumental
- und Vokalunterricht.)
- sonstige im Fachbereich zu erledigende Verwaltungsarbeiten
- Zuarbeit für Statistiken.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder
- Verwaltungslehrgang I oder
- vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
- vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Verwaltungs-/Berufspraxis (Büroarbeitsplatz) in der öffentlichen Verwaltung oder
- Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.