Sachbearbeiter in Für Datenschutz - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung der Stabsstelle Datenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in für Datenschutz **(m/w/d)**:

- Das Universitätsklinikum Freiburg verarbeitet als Krankenhaus der Maximalversorgung in den verschiedensten Ausprägungen sensible Patienten-, Mitarbeiter
- und Forschungsdaten. Die Gewährleistung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen im Rahmen unserer Behandlungs-/ Versorgungsabläufe, der Forschungsvorhaben sowie der vielfältigen digitalen Kommunikationsprozesse ist deshalb von zentraler Bedeutung. Die Stabsstelle Datenschutz ist der Kaufmännischen Direktion zugeordnet und wirkt klinikumsweit auf die Umsetzung und Einhaltung des Datenschutzes hin.**Wir bieten Ihnen**:

- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens
- und Teamkultur
- einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
- einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit, Unifit)

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im Projekt
- und Prozessmanagement der Stabsstelle, insbesondere softwaregestützte Dokumentationsaufgaben, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Erstellung statistischen Auswertungen und ReportsAnsprechpartner*in für die dezentralen Bereichsbeauftragten sowie Koordination, Bearbeitung und Weiterentwicklung des Beauftragtenwesens der Stabsstelle
-Entwicklung des bereichsspezifischen Qualitätsmanagementsystems (roXtra) und Risikomanagementsystems (Intrafox); Dokumentenlenkung der bereichsspezifischen Regelungen, Prozessbeschreibungen, SOPs etc.
-Pflege, Gestaltung und Weiterentwicklung der Intranetseite (Typo3) als Informationsquelle und intuitives Nachschlagewerk für alle Beschäftigten
-Assistenz für das Team der Stabsstelle im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Terminkoordination, selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Vorgangsbearbeitung, Durchführung von Recherchen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits erste Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projekt
- und Qualitätsmanagement (QM) sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Kenntnisse der Websitegestaltung basierend auf Typo3 sowie Kenntnisse der QM-Software roXtra, Intrafox sind von Vorteil
- Freude an einer eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise und ein Maß an hohem Verantwortungsbewusstsein
- Die Stelle ist in Teilzeit (mindestens 50 %) zu besetzen.**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Kaufmännische Direktion Stabstelle Datenschutz**Helwig Andreas Opel - Leiter Stabstelle**
- Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Fragen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf**:

- Joana Klingenberg - Datenschutzbeauftragte- 0761/
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.