Verwaltungsfachkraft (M/w/d) - Freiburg, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Freiburg

Für die Malteser Diözesan Geschäftsstelle i**n Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** unbefristet.

Zu besetzen ab

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**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der
Geschäftsführung
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle
Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von
Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements,
Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
und einzelnen Projekten.

**Das bieten wir**:

- Eine **unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche** (Probezeit 6 Monate)
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem
eigenem Gestaltungsspielraum.
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten
kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit, interne Firmenevents und
Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und
Weiterentwicklung der Ablauforganisation.
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche.
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen
sowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser
Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über die Hanse Card, die
Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades.
- **Transparenz**: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung der
Strukturen.

**Was wir uns vorstellen**:

- **Ausbildung**:Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare
Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
- **Benötigte Qualifikationen**: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im
Projektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick
- **Arbeitsweise**: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der
Geschäftsführung

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem
harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen.

**Ihr Ansprechpartner**:
**Yvonne Hartmann**, Stellv. Bezirksgeschäftsführung/ Leitung Verwaltung und Organisation